Sprawozdanie z realizacji zadania pn.
V Europejska Akademia Organizatorów Konferencji
w dniach 5-6 lipca 2001 r.

W dniach 5-6 lipca 2001 r. w Warszawie i osrodkach nad Zalewem Zegrzynskim odbedzie sie piata edycja Europejskiej Akademii Organizatorów Konferencji poswiecona specjalnie imprezom motywacyjnym (Incentive Events, Incentive Travel).

Impreza odbyla sie w ramach cyklu szkoleniowego realizowanego od 1997 roku pod nazwa "Europejskiej Akademii Organizatorów Konferencji". Organizatorem szkolenia bylo Biuro "MEETINGS MANAGEMENT Slawomir Wróblewski". Instytucjami wspólpracujacymi byly Ministerstwo Gospodarki - Departament Turystyki oraz Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce". Ponadto do udzialu w konferencji wlaczylo sie cale grono firm z branzy turystycznej. W szkoleniu wzielo udzial 64 osoby.

Wybór tematu wynikal z faktu, ze podróze motywacyjne to lukratywny rynek na calym swiecie; takze i w Polsce ciesza sie wzrastajacym zainteresowaniem Klientów. Program zakladal udzielenie odpowiedzi na pytania: dlaczego swiatowe koncerny przeznaczaja wielkie pieniadze na wyjazdy motywacyjne (Incentive Travel) swoich pracowników? ; jak zorganizowac program incentive (dlugoterminowy system motywowania, zróznicowanie nagród, wykorzystanie podrózy sluzbowych)? gdzie w Polsce zrealizowac imprezy motywacyjne i specjalne (np. inauguracja promocji nowego produktu, narada handlowa, piknik firmowy, prestizowe spotkanie)?; które firmy moga pomóc w realizacji takich imprez?

Szkolenie bylo przeprowadzone w formie warsztatów i case studies, zaprezentowano oferty firm i oczekiwania Klientów - zleceniodawców imprez incentive. Program byl konsultowany z ekspertami SITE Society of Incentive and Travel Executives.

Gosc specjalnym V Akademii Organizatorów Konferencji byl pan Marc K.J. DE BOT z Belgii, dyrektor Flanders Business-2-Business Incentive and Events z Antwerpii, Belgia. Firma ta specjalizuje sie w organizowaniu imprez motywacyjnych, kongresów, team building, prezentacji komputerowych w branzy turystycznej. Pan DE BOT pracowal w Wagon-Lits/Cook, hotelach Tulip Inn, Sodexho, jest czlonkiem Izby Handlowej w Antwerpii i stowarzyszenia World trade Center.


Zrealizowano nastepujace punkty programu:

• prezentacja nowych miejsc spotkan na XXX pietrze Palacu Kultury i Nauki
• prezentacja sal konferencyjnych i cateringowych w gmachu Gieldy (Centrum Finansowe), spotkanie z dyrekcja i dzialem marketingu
• prezentacja nowego gmachu Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego i funkcji konferencyjnych oraz sal spotkan w centrum rozrywkowym Hula Kula
• prezentacja kompleksu ATOMIC - PROMENADA. Prezentacja wykorzystania sal bowling i multiplex do imprez konferencyjnych i motywacyjnych
• wizyta w restauracji etnicznej Villa Moldowa "Jak wykorzystac posilek do programu motywacyjnego?"
• przyklady wykorzystania zajec terenowych (paintball, strzelectwo pneumatyczne, omówienie imprez przez wykladowce)
• prezentacja obiektu konferencyjnego Wojskowy Dom Wypoczynkowy w Rynii, spotkanie z dyrekcja i kierownictwem WOPR;
• prezentacja obiektu konferencyjnego PROMENADA w Rynii
• prezentacja obiektu incentive "U Rózyca"
• zwiedzanie jednostki Bialej Floty dostosowanej do organizacji konferencji
• prezentacja Centrum Kongresowego "Warszawianka" (najnowsza inwestycja dla imprez motywacyjnych i konferencyjnych).

• "Trendy imprez motywacyjnych swiecie" - dyrektor Marc K.J. DE BOT, "Flanders Business 2 Business", Antwerpia, Belgia
• "Wsparcie Ministerstwa Gospodarki dla turystyki polskiej" - dr Elzbieta Raciniewska, glówny specjalista w Departamencie Turystyki Ministerstwa Gospodarki
• "Kreowanie imprez motywacyjnych" - prezes Krzysztof Pobozniak, prezes Cezary Wilemajtys, firma HAXEL
• "Obsluga imprez motywacyjnych i formy zajec grupowych" - prezes Marek Dworzynski, MARCUS GRAF
• "Z doswiadczen animatora grup incentive" - pan Bogdan Opowicz, LOGOS TOUR
• "Mozliwosci nowych mediów - Internet jako narzedzie nowoczesnej reklamy" - pan Wojciech Kimbler, Zaklad Reklamowy Reactor.pl
• "Szanse i mozliwosci Incentive Travel w Polsce" oraz relacja ze swiatowych targów 14th EIBTM - the European Incentive & Business Travel & Meetings Exhibition w Genewie (29-31.05.2001 r.) i wnioski z konferencji "Rola Convention Bureau w skutecznym pozyskiwaniu konferencji i kongresów" (Wroclaw, 20-21.03.2001 r.) - Slawomir Wróblewski, prezes MEETINGS MANAGEMENT, prezes Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce".