Przedmiotem tegorocznej edycji Europejskiej Akademii Organizatorów Konferencji jest usystematyzowanie i unowocześnienie wiedzy dotyczącej zawodu planisty konferencji i organizatora konferencji oraz dostarczenia najlepszych wzorów dla ich profesjonalnego działania. Program adresowany jest do osób wypełniających w praktyce funkcje Meeting Planners, niezależnie od tego jakie tytuły mają na swoich wizytówkach.


Program wykorzystuje doświadczenia sześciu wcześniejszych edycji Akademii. Po raz pierwszy uczestnikami będą jednocześnie planiści z firm oraz bezpośredni realizatorzy konferencji, co stwarza znakomitą okazję do wzbogacania swoich kontaktów. Trzech zagranicznych wykładowców zapewni uczestnikom poznanie "z pierwszej ręki" najnowszych światowych trendów.

Kim jest planista konferencji? W strukturach korporacji w krajach zachodnich spotykamy stanowisko pracy "Meeting Planners", w tłumaczeniu - planista konferencji. Terminu takiego nie znajdujemy w spisie zawodów w Polsce. Spodziewać się jednak można, że nazwa "planista konferencji" zagości w firmach w Polsce w miarę naszego dostosowywania się do wzorów światowego biznesu.

Czym zajmuje się planista konferencji? To nie tylko planowanie konferencji, ale odpowiedzialność za całokształt budżetu przeznaczonego na podróże służbowe, oczywiście także podróże dotyczące udziału w konferencjach. Zrozumiałe jest, że w większej korporacji może być to kwota wielu tysięcy, a nawet milionów złotych. Zadaniem planisty konferencji jest maksymalizacja efektów za sumy w jego dyspozycji, tak więc musi być specjalistą od wszelkich aspektów związanych z podróżami, znać ceny biletów lotniczych, hoteli i gastronomii, zasady kalkulowania i rozliczania podróży i imprez, a także być sprawnym negocjatorem w przygotowywaniu umów z kontrahentami np. biurami podróży. W sumie - człowiek o bardzo dużych kompetencjach i dużej odpowiedzialności. Zawód ceniony, atrakcyjny, potrafiący dać satysfakcję.

Polski planista konferencji nosi przeróżne tytuły zawodowe i pracuje w przeróżnych wydziałach w strukturze swej firmy: dziale szkoleń, dziale kadr, dziale Human Resources, dziale organizacyjnym, dziale administracyjnym. Bywa, że asystent(ka) prezesa lub inny "wolny elektron" jest rzucany przez swego szefa do zrealizowania danej konferencji. U podstaw tej ostatniej sytuacji leży wciąż brak świadomości znaczenia biznesu konferencyjnego. A przypomnijmy, że wg ICCA wartość średniej (statystycznie sześćsetosobowej) konferencji to ponad 350 tys. dolarów, a wiec grubo ponad milion złotych! I nic dziwnego, że w praktyce ciężar finansowy i ranga imprezy często przerasta możliwości działania takiego przypadkowego organizatora.

Weź udział w Akademii! Uzyskaj nowe kompetencje, zdobądź unikalne pomoce i materiały. Wykładom towarzyszyć będą stoiska (stoliki, prezentacje plakatowe) obiektów konferencyjnych, profesjonalnych organizatorów konferencji i firm oferujących usługi i produkty dla konferencji. Zdobądź klientów, poznaj partnerów, spotkaj ekspertów ze świata! Poznaj Ambasadorów Kongresów Polskich. Otrzymasz katalog z danymi adresowymi wszystkich uczestników oraz najnowsze wydawnictwa środowiska turystyki biznesowej.

GOŚCIE ZAGRNICZNI:

Rob Davidson starszy wykładowca z zakresu turystyki biznesowej i podróży służbowych w University of Westminster. Wykładowca CERAM School of Management, Nicea, uniwersytetów w Montpellier i Lyonie. Przez pięć lat był także menedżerem szkoleń dla British Tourist Authority w Londynie. Doradca Reed Travel Exhibitions, prowadzi badania rynku turystyki biznesowej. Autor licznych podręczników i artykułów w prasie branżowej i uczelnianej. Jego najnowsza książka "Business Travel: Conferences, Incentive Travel, Exhibitions, Corporate Hospitality and Corporate Travel" opublikowana w 2004 r., została przetłumaczona na polski i wydana staraniem Polskiej Organizacji Turystycznej.

John Fisher studiował języki nowoczesne w Oxford University, następnie podjął pracę zawodową w marketingu usług finansowych. W 1989 założył wraz z Tonym Moy firmę Page & Moy Marketing. W ciągu 9 lat organizacja osiągnęła obroty rzędu 23 milionów funtów i zatrudniała 120 pracowników. Od 1998 J. Fisher poświęcił się pisaniu i konsultingowi. Jest wykładowcą w Institute of Directors, London, Institute of Sales Promotion oraz podczas targów CONFEX. Jest dyrektorem firmy "Oxford International" organizującej konferencje medyczne i zagraniczne podróże motywacyjne dla klientów korporacyjnych. Kieruje także The Motivation Consultancy specjalizując się w doskonaleniu osiągnięć dla firm oraz wspierając ich programy wzrostu.

Andrew Goltz ekspert marketingu i doradca rozwoju biznesu i turystyki. Tworzył i kierował strategią marketingową w polskiej firmie telekomunikacyjnej z kapitałem amerykańskim. Posiada doświadczenie w planowaniu strategicznym. Współorganizator konferencji "Dziedzictwo Polskich Kolei i Polskiego Przemysłu - Nowe wyzwanie dla Turystyki?" w Ambasadzie Brytyjskiej i Muzeum Kolejnictwa w Warszawie.







SPOTKANIE Z OSOBOWOŚCIĄ TELEWIZYJNĄ

Piotr Tymochowicz absolwent Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego oraz International Business Centem. Odbył praktykę w Boston University Department of Autystic People oraz Hahn-Meitner Institut. Konsultant firm, partii politycznych i osób prywatnych w zakresie kreowania wizerunku i prowadzenia projektów negocjacyjnych. Doradca Wicemarszałka RP. Wieloletni praktyk w prowadzeniu i przygotowywaniu negocjacji handlowych i politycznych. Założyciel pierwszej w Polsce szkoły metod kreatywnego sterowania pamięcią, wykorzystujących naturalne właściwości ludzkiego umysłu. Twórca Teorii Wywierania Wpływu (Influence Exerting Theory). Założyciel International Center of Consulting and Education GREENPOL. Jego odbiegająca od akademickiej ex cathedra forma prowadzenia szkoleń skłania uczestników do łamania utrwalonych stereotypów myślowych i behawioralnych przyzwyczajeń.


Poznaj ekspertów z firm i instytucji, którzy prowadzą zajęcia służące doskonaleniu warsztatu nowoczesnego menedżera w organizacji imprez biznesowych.





ZGŁOSZENIA UDZIAŁU I WPŁAT W AKADEMII PLANISTÓW I ORGANIZATORÓW KONFERENCJI 2004

Koszt uczestnictwa:

dzień szkoleniowy 20.04.2004	650 PLN
dzień warsztatów 21.04.2004	650 PLN
dwa dni (szkolenie + warsztaty):	1100 PLN

Cena zawiera:
• Uczestnictwo w zajęciach (odpowiednio jednego dnia lub w obydwóch dniach);
• Wpis do informatora Akademii "Planiści i Organizatorzy Konferencji";
• Egzemplarz książki Roba Davidsona "Turystyka biznesowa" (pierwsze wydanie polskie, 2004);
• Bogaty zestaw materiałów szkoleniowych;
• Lunch odpowiednio jednego dnia lub w obydwóch dniach, przerwy kawowe.

Dla zainteresowanych 20.04.2004 (wieczór): program uzupełniający "Incentive - Made in Poland" (spotkania z organizatorami imprez, kolacja) - koszt 100 PLN.

Kartę Zgłoszenia udziału należy nadesłać do dnia 15 kwietnia 2004 r. pocztą, faxem, e-mailem na adres:

Biuro Organizacyjne:
MEETINGS MANAGEMENT
ul. Omulewska 24 lok. 6; 01-128 Warszawa
tel. (22) 810-86-89; fax 810-89-08
e-mail: meetings@meetingspoland.pl

Wpłat należy dokonywać w terminie do 15 kwietnia 2004 r. na konto bankowe:

MEETINGS MANAGEMENT
ul. Omulewska 24 lok. 6; 01-128 Warszawa
89 12401095 1111000003249835

Do pobrania:

-Program Akademii.doc
-Karta zgloszenia.doc