Gdzie w Polsce zrobić konferencje?

Polska stać się powinna krajem kongresów i konferencji - tak brzmiała jedna z rekomendacji ekspertów Unii Europejskiej. Nowy plan rozwijania turystyki w Polsce do 2006 roku przyjęty przez rząd RP obejmuje wizję uczynienia z Polski kraju spotkań, w tym spotkań międzynarodowych.

Kilka warunków musi być spełnionych aby takie konferencje i kongresy trafiały do Polski. Wśród nich jednym z podstawowych jest infrastruktura. Gdzie w Polsce można zorganizować kongres, konferencję lub biznesowe spotkanie integracyjne?

Imprezy wielkie na kilka tysięcy osób odbywały się od lat i nadal odbywają w warszawskim Pałacu Kultury i Nauki. Kompleksowe usługi dla nawet dwóch tysięcy osób z łatwością zapewni Hotel "Gołębiewski" w Mikołajkach, promowany jako Mazurskie Centrum Kongresowe. Z kolei w górach "Orle Gniazdo" w malowniczym Szczyrku to znakomity wybór na kongresy do 1000 uczestników. W zielonym otoczeniu w podwarszawskiej Jachrance powstało najnowsze centrum kongresowe "Warszawianka", natomiast WIEC Warsaw International Expo Centre to najnowszy kompleks wystawienniczo-konferencyjny tylko kilka kilometrów od centrum stolicy.

Nowy kompleks "Kings Harbour Żerań" na wielkie kongresy ma powstać w Warszawie w roku 2004. W tym Centrum Kongresowo-Rozrywkowym na terenach dawnego Portu Żerańskiego na północnych obrzeżach Warszawy zaplanowano sale kongresowa na 2850 osób, hale wystawowe i sportowe, HOTEL 500 na prawie dwa tysiące pokoi, największy w Polsce aquapark, port jachtowy i całe niezbędne zaplecze. Inwestycje kongresowe zapowiedziały także miasta Kraków, Sopot, Wrocław i Poznań.

Mniejsze zgromadzenia na kilkaset osób z powodzeniem można robić w ponad dwustu obiektach w całej Polsce. Dogodnym źródłem informacji o nich jest "Conferences in Poland" Conference Venues and Services Catalog, wydawany w trzech językach, dostępny w warszawskim biurze konferencji Meetings Management oraz wszystkich Polish National Tourist Offices w 11 krajach świata.

Warto podkreślić, jak wiele nowych inwestycji podjęto dla wzbogacenia infrastruktury dla spotkań biznesowych. Wielkie inwestycje zapowiedziały sieci hotelarskie, część z tych zapowiedzi jest już realizowana. ORBIS to największa sieć (56 hoteli) w tej części Europy. W związku z kupieniem 30% udziałów przez francuski Accor, w hotelach tych wdrażany jest program unowocześnienia obiektów. Część z nich od stycznia 2001 pojawiła się pod nowymi znanymi w świecie markami - Mercure, Sofitel, Novotel. Przykładowo, jeśli szukasz dawnego hotelu "Forum" w Krakowie - dziś to "Sofitel Cracow", a dawny hotel "Warszawa" w Katowicach to "Novotel Katowice Rondo".

Przykładem dostosowania znanego od lat obiektu konferencyjnego do potrzeb wymagającego klienta mogą być hotele "Mrongovia" w Mrągowie, gdzie do końca roku 2001 powstanie atrakcyjne centrum odnowy biologicznej w rodzaju aqua park, a także "Sofitel Vistoria Warsaw" (dawniej Victoria Intercontinental").

Duża sieć GROMADA rozpoczęła budowę nowego obiektu o charakterze konferencyjnym przy lotnisku Okęcie. Oprócz niego przy lotnisku w Warszawie dwa inne hotele konferencyjne ze słowem "airport" w nazwie "Novotel Warszawa Airport" i "Airport Hotel Okęcie".

W ostatnim czasie otwarto dwa nowe hotele w sieci "Holiday Inn"; oprócz istniejącego od kilku lat w Gdańsku są nowe w Krakowie i Wrocławiu. Grupa Envergure, właściciel sieci Campanile zrelizował budowę hoteli w Katowicach, a w tym roku dodatkowo w Szczecinie i Krakowie.

Powstają już pierwsze obiekty sieci "Best Western". Markę Best Western będzie miał hotel "Mazurkas" związany ze znaną firmą turystyczną o tej nazwie.

Już widać bryłę najnowszego hotelu "Hyatt" na Dolnym Mokotowie w Warszawie. Obiekt ten ilością sal konferencyjnych i standardem konkurować będzie z dobrze znanymi "Sheratonem", "Marriottem", "Sobieskim" czy szczecińskim "Radissonem". Niedawno otwarto we Wrocławiu nowy hotel "HP Park Plaza" - to już trzeci obiekt zarządzany przez Best Eastern Plaza Hotels.

Nowymi inwestycjami są hotele "QUBUS" lokowane w Polsce zachodniej. Hotel "Gołębiewski" zapowiedział kolejną inwestycję w Wiśle. Renomą cieszą się "Amber Baltic" w Międzyzdrojach, "Bryza" na Helu i "Bukowy Dworek" w ..... . Bardzo interesującym zjawiskiem jest związana z firmą budowlaną J.W. Construction nowa ogólnopolska sieć hoteli dwugwiazdkowych o podwyższonym standardzie "HOTEL 500". Czynne są już trzy HOTELE 500 w Zegrzu koło Warszawy, Strykowie koło Łodzi oraz w Tarnowie Podgórnym koło Poznania; w przygotowaniu nowy obiekt w Głogoczowie pod Krakowem. Wszystkie HOTELE 500 mają rozbudowane funkcje konferencyjne, zapowiedziana jest inwestycja w centrum kongresowe o czym poniżej. W ostanich latach także inna firma budowlana - Budimex - inwestowała w hotele czego przykładem jest "Magda" w Licheniu.

Interesujące możliwości realizacji konferencji oferują nowe hotele "Litwor" w Zakopanem, "Astor" w Jastrzębiej Górze, ekskluzywny "Klimczok" w Szczyrku i kilka innych obiektów stowarzyszonych w grupie marketingowej "Polish Prestige Hotels" z 18 hotelami. Przykładem nowych inwestycji są "Etna" w Kołobrzegu i "Vienna" w Bielsku. Kolejne przykłady - "Ostaniec" w Podlesicach, "Cristal" w Białymstoku, "Panorama" w Mszczonowie i "Glimar" w Wysowej, "Papuga Park" koło Bielska, nowe obiekty - "Warmiński" w Olsztynie i "Witek" pod Krakowem.

Wiele firm udostępnia na zasadach rynkowych swoje ośrodki szkoleniowo-wypoczynkowe, które kiedyś były dostępne tylko dla nielicznych. Można korzystać z ekskluzywnych rządowych ośrodków Kancelarii Premiera, kilku ośrodków banków PKO BP i Pekao S.A., firm Daeweo, INTERFERIE, CIECH, a także Wojskowych Domów Wypoczynkowych i obiektów KRUS (fundusz ubezpieczeń rolniczych). Coraz częściej obiekty Funduszu Wczasów Pracowniczych i sanatoria dostosowywane są obecnie do funkcji konferencyjnych. Także uczelnie i szkoły np. Uniwersytety Łódzki i Jagielloński, katowicka Szkoła Bankowości i Finansów oferują swoje sale, zwłaszcza w okresie przerw wakacyjnych.

Warto odnotować pojawienie się obiektów typu Incentive z wyeksponowaną ofertą przyrodniczą - jak "Arłamów" w Bieszczadach, "Orzechowski" w Hajnówce, "Galindia" na Mazurach, "Dworek Nad Łąkami" koło Tykocina, Osada Turystyczna "Czorsztyn", a także "Leśny Dwór", "Smolarnia" czy "Młyn Klekotki".

Pałace, dwory i dworki to specyficznie polska oferta warta rozważenia jako miejsce biznesowych spotkań. Tu wymieńmy tylko skalę wyboru - od majestatycznego Wawelu czy zamku w Malborku, poprzez Rydzynę, Krąg w koszalińskiem i Dom Polonii w Pułtusku, pałace w Sieniawie, Sterdyni, Maciejowie, świeżo odremontowany zamek w Kliczkowie, aż po kameralne dwory w Tomaszowicach koło Krakowa czy Jaworowy Dwór koło Warszawy.

Dla osiągnięcia pełnego sukcesu spotkania biznesowego niezwykle ważne jest, by zleceniodawcy korzystali z pomocy profesjonalnych organizatorów konferencji. Doradzą przy wyborze ośrodka i środków transportu, wynegocjują dobrą cenę, zapewnia sprawną realizacje całego programu we wszystkich szczegółach. Po radę zadzwonić można do Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce" lub odszukać w internecie www. kongresy.waw.pl

Po swojej wizycie w Polsce w lipcu 2001 znany ekspert turystyki biznesowej Marc De Bot z Anwerpii napisał: "Durint my recent visit to Poland I could sample the creativity of some of the Polish incentive iorganisers. For me it is clear, that Poland has a real future to become one of Eastern Europe's leading incentive countries".

A więc zapraszamy do organizowania spotkań biznesowych w Polsce"!



Sławomir J. Wróblewski
Współzałożyciel i aktualnie prezes Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce". Właściciel biura konferencji "Meetings Management". Autor i wydawca Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych "Konferencje w Polsce". Ekspert Unii Europejskiej w programie pomocowym Phare TOURIN.