Wydawca zapewnia dystrybucję Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych "KONFERENCJE W POLSCE" wraz z płytą CD i mapą w najbardziej obiecujących środowiskach na rynku polskim i zagranicznym. Łączny nakład na rok 2006 publikacji wraz formami towarzyszącymi dotrze do 20 000 odbiorców. Katalogi dystrybuowane są poprzez wysyłkę pocztową, księgarnie i stoiska targowe. Płyty CD przeznaczane są w większej części do wysyłki za granicę ze względu na wagę i poręczność. Dystrybucja masowa dotyczy map. Dodatkowo zawartość bazy danych w wersji elektronicznej jest umieszczana w portalu tematycznym: www.meetingspoland.pl, co zwiększa liczbę odbiorców do około 5 000 miesięcznie.

Publikacja od siedmiu lat precyzyjnie dociera do zleceniodawców konferencji w największych firmach, reprezentantów instytucji naukowych i stowarzyszeń zawodowych (w tym także biznesowych, naukowych, lekarskich i farmaceutycznych), instytucji finansowych, osób opiniotwórczych, wpływowych osobistości świata polityki, struktur administracji państwowej i samorządowej oraz odbiorców zagranicznych zainteresowanych realizacją w Polsce konferencji, kongresów i przyjazdami biznesowymi do naszego kraju. Na początku roku 2005 grono dwóch tysięcy najbardziej prestiżowych odbiorców - planistów konferencji w największych polskich firmach i organizacjach - otrzymało w specjalnym sztywnym opakowaniu wysyłkowym zestaw promocyjny - Katalog "KONFERENCJE W POLSCE 2004/2005", mapę i płytę CD. Mniejsze pakiety składające się z mapy i płyty zostały wysłane w podobnej kopercie.

Ponad tysiąc egzemplarzy poprzedniego wydania katalogu trafiło do Ministerstwa Gospodarki i Pracy, Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu, Naczelnej Izby Lekarskiej, Polskiego Towarzystwa Lekarskiego, Krajowej Izby Gospodarczej, Naczelnej Organizacji Technicznej, Komitetu Badań Naukowych oraz do wszystkich urzędów marszałkowskich i wielkich miast. Specjalna dystrybucja została zorganizowana dla środowiska Polskiej Akademii Nauk, będącej organizatorem zagranicznej wymiany naukowej i kongresów.

Wśród firm i instytucji, które korzystają z naszego katalogu, są m.in.: 3M Polska, ACNielsen, AMD Management, Altheimer and Gray Polska, American Express Polska, Aventis Pharma, Avon Cosmetics, Axel Springer, Bakoma, Bałtycki Bank Spółdzielczy w Darłowie, Bank Śląski ING, Bank Zachodni WBK, Bayer, BIMs Plus, BGŻ, Bols, BPH PBK, BRE Bank, British American Tabacco, BTC International, Cadbury Wedel, CasusBTL, Zakłady Chemiczne i Tworzyw Sztucznych Boryszew, Ciech, Citroen Polska, Compensa Życie, Colgate-Palmolive, Coty Polska, Credit Suisse, Danone, Deawoo-FSO, Deutsche Bank, D.N.A Group, Ecolab,Elektrim Kable, Eli Lilly Polska, Energetyka Poznańska Zakład Oświetlenia Drogowego, Ergo Komunikation, Ernest & Young, Euro Bank, Europejska Izba Arbitrażowa, Extend Vision, Gerling, Gillette Poland, Fundacja Ekofundusz, Grupa Medyczna Puls, Grupa Żywiec, Górażdże Cement, Heinz Polska, House of Skills, IBM, ING Nationale-Nederlanden, Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN, Inżynieria Bezwykopowa, Izba Projektowania Budowlanego, Iveco, Izba Gospodarcza Energetyki i Ochrony Środowiska, Johnson & Johnson, KEMA Quality Polska, Knauf, Krajowa Izba Gospodarcza, Krajowa Izba Gospodarcza "Przemysł Rozlewniczy", Kredyt Bank - Kredyt Trade, Lafarge Cement Polska, Lafarge Gips Polska, Lhoist Polska, Linde Gaz Polska, Master Food, Media Touch, Merloni Indesit Polska, M&S Pomorska Fabryka Okien, Nestle, Netpolis, Novo Nordisk Pharma, Ogólnopolska Federacja Stowarzyszeń Syndyków i Likwidatorów w Warszawie, Orange Promotion, Pearson Education, Philips Polska, Pirelli Polska,PKO, PKP Cargo, Polfa, Postero, Predomex, Presspublica, PriceWaterhouseCoopers, Polpharma, Polfarmed, Polska Izba Ubezpieczeń, Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych, Polska Rada Biznesu, PZU Życie, PSE-Operator, Roche Witaminy Polska, Sampo, Siemens, Sigma International, Skandia Życie, Stowarzyszenie Menedżerów w Polsce, Solvay, Tel-Energo Grupa Telekomunikacyjna, Torell-Toshiba, TPSA, Unilever, Vienna Life, Viktoria Training, VisitBritain, Volvo, Wydawnictwo Eureka, Wydawnictwo JUKA, Zakłady Via Media, Zig Zag, Związek Rzemiosła Polskiego.

Dzięki współpracy z Polską Organizacją Turystyczną dwa tysiące Katalogów, płyt i map z każdego wydania trafia do wszystkich Polskich Ośrodków Informacji Turystycznej za granicą. Convention Bureau of Poland Polskiej Organizacji Turystycznej dysponuje nakładem Katalogu dla obsługi study tours, press tours i misji handlowych. Katalog jest także prezentowany w trakcie seminariów i konferencji dotyczących znaczenia turystyki biznesowej w Polsce i za granicą.

W ramach porozumienia z Ministerstwem Spraw Zagranicznych 500 sztuk płyt CD zostało przesłanych do jednostek konsularnych i ambasad poza granicami kraju. Na przełomie maja i czerwca 200 pakietów zawierających Katalog, mapę i płytę CD trafi do uczestników narad Ambasadorów oraz Dyrektorów Instytutów Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Od stycznia 2005 r. Katalog "KONFERENCJE W POLSCE" wspierany jest przez Latającą Wystawę Obiektów Konferencyjnych "POLSKA ZAPRASZA NA KONFERENCJE", która towarzyszy kilkunastu ogólnopolskim imprezom biznesowym, spotkaniom i naradom środowisk medycznych, bankowych, biznesowych i naukowych w ciągu całego bieżącego roku. Wykaz aktualnych i zrealizowanych imprez dostępny jest na stronie www.meetingspoland.pl.

Uczestnicy targów "Twoje Pieniądze", "Business Tourism Forum", "Euroomnibus", "Tour&Travel Warsaw", "Tour Salon", "Lato" co roku otrzymują katalog "KONFERENCJE W POLSCE". Mapy i płyty rozprowadzane są podczas światowych targów kongresowych CONFEX (Londyn), EMIF (Bruksela), IMEX (Frankfurt) i EIBTM (Barcelona).

Od roku 2003 katalog prezentowany jest na stoiskach promocyjnych "The Warsaw Voice" w ramach kilkudziesięciu wystaw i imprez targowych. Katalog w szczególności promowany jest w Niemczech we współpracy z kwartalnikiem "Incentive & Congress Journal".

Reklamy i omówienia Katalogu opublikowano w pismach: "Rzeczpospolita", "Gazeta Wyborcza", "Życie Warszawy", "Prawo i Gospodarka", "BusinessWeek", "Trybuna", "Polish Market", "Personel i Zarządzanie", "The Warsaw Voice", "Gazeta Prawna", "TTG", "Parkiet", "Gazeta Targowa", "Wiadomości Turystyczne", "Gazeta Lekarska", "Rzeczpospolita", "Hotelarz", "Businessman Magazine", "Kongresy i Konferencje", "Polen 2003", "Biznes i Turystyka", "Incentive Congress Journal" oraz liczne portale internetowe.

Zainteresowanych zgłoszeniem obiektu do Katalogu prosimy o kontakt:
Meetings Management
ul. Omulewska 24 lok.6;
04-128 Warszawa
tel. (22) 810 86 89, (22) 810 97 72 wew. 168, 268
fax (22) 810 89 08
e-mail: meetings@meetingspoland.pl