Do pobrania.
-umowa i jej warunki (katumowa.doc)
-tabela i wskazowki - obiekty (kattabela.doc)
-tabela - profesjonalny organizator konferecji (pcokattabela.doc)



Szanowni Państwo,

Przekazujemy Państwu niniejszą ofertę udziału w ósmym wydaniu znanej i prestiżowej publikacji "KONFERENCJE W POLSCE". Z przyjemnością informuję, że na VIII Targach Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych FORUM TURYSTYKI BIZNESOWEJ BTF - Business Tourism Fairs (Warszawa, 17-18 listopada 2005 r.). Oznacza to przeniesienie terminu publikacji o 2 miesiące, bezpośrednio przed rozpoczęciem roku kalendarzowego. Wieloletnie doświadczenie naszego zespołu autorów i wydawców, coroczne innowacje oraz sprawna dystrybucja sprawiają, że publikacja ta zapewnia ogłaszającym się w niej Firmom niespotykaną szansę przyciągnięcia klientów instytucjonalnych, zainteresowanych organizacją konferencji, imprez firmowych i motywacyjnych, kongresów oraz innych spotkań biznesowych.

"KONFERENCJE W POLSCE" to najważniejsze narzędzie pracy PLANISTÓW KONFERENCJI (Meeting Planners) w Polsce i krajach generujących przyjazdy do Polski. Katalog precyzyjnie dociera do zleceniodawców konferencji w największych firmach w Polsce, reprezentantów instytucji naukowych i stowarzyszeń zawodowych (m.in.: biznesowych, naukowych, lekarskich i farmaceutycznych), instytucji finansowych, osób opiniotwórczych, struktur administracji państwowej i samorządowej, izb gospodarczych, ambasad, przedstawicielstw zagranicznych a także odbiorców zagranicznych, zainteresowanych realizacją w Polsce konferencji, kongresów oraz przyjazdami biznesowymi do naszego kraju.

Katalog oraz towarzysząca mu płyta CD z nowoczesną przeglądarką i składana mapa w formacie A-2 dociera do ponad 20 000 odbiorców, a prezentacje na portalu internetowym (www.meetingspoland.pl) do kolejnych 5 000 odbiorców miesięcznie. Wydawca gwarantuje aktywną własną dystrybucję - na początku 2005 r. dwa tysiące katalogów "KONFERENCJE W POLSCE 2004/2005" w specjalnych opakowaniach (dwie wersje objętości) zostało przesłanych do precyzyjnie dobranego grona osób odpowiadających za planowanie szkoleń, konferencji i kongresów w największych polskich firmach i instytucjach.

"KONFERENCJE W POLSCE" to najdłużej wydawana (od 1998 r.) oraz największa w Polsce publikacja o obiektach i usługach konferencyjnych. Rokrocznie odnotowujemy wzrost liczby reklamowanych obiektów (w roku 2004/2005 było ich 182, w tym kilkanaście zgłoszonych po raz pierwszy oraz 9 hoteli z krajów sąsiadujących, tj. z Austrii, Niemiec, Czech, Słowacji i Litwy), profesjonalnych organizatorów konferencji (30 firm), usług towarzyszących (27 podmiotów), giełdy ofert (4 hotele) oraz krajów, miast i regionów (10 ofert).

Zapraszamy do zamieszczenia reklamy w naszym multimedialnym Katalogu. Państwa zgłoszenie to:
• strona A-4 w drukowanej wersji Katalogu (trójjęzycznej),
• wpis standardowy na płycie CD "POLAND. 200 OBIEKTÓW KONFERENCYJNYCH / 200 CONFERENCE VENUES" (język polski i angielski),
• wpis standardowy na mapie "OBIEKTY KONFERENCYJNE W POLSCE / CONFERENCE VENUES IN POLAND" (dotyczy obiektów),
• wpis elektroniczny na stronie Internetowego Serwisu Turystyki Biznesowej www.meetingspoland.pl.
• Możliwość uzyskania rekomendacji wydawcy Katalogu z rozszerzoną prezentacją na płycie CD w postaci wizytówki multimedialnej obiektu,
• Możliwość wystąpienia w rankingu najlepszych obiektów TOP TEN w następujących kategoriach:
  • najlepszy obiekt konferencyjny
  • najlepszy obiekt incentive
  • najlepszy obiekt Wellness - SPA
  • zabytkowy obiekt konferencyjny
  • największy obiekt konferencyjny
  • obiekt idealny na spotkania kameralne
  • obiekt nad wodą
  • obiekt w górach
  • obiekt najbliżej przyrody
  • miejsce, gdzie warto zjeść.

Zwiększamy znaczenie prezentacji serwisu www.meetingspoland.pl poprzez:
• przedstawienie wszystkich obiektów z katalogu,
• nowoczesną przeglądarkę dla selekcji obiektów,
• wprowadzenie nowej kategorii w ramach TOP TEN "10 zabytkowych obiektów konferencyjnych",
• wydawanie e-biuletynu "AMBASADOR KONGRESÓW POLSKICH" (dwutygodnik).

Tegoroczne innowacje w Katalogu, na które pragniemy zwrócić Państwa uwagę to m.in.:
• zmiany w tabeli obiektu dotyczące możliwości korzystania z odnowy biologicznej (SPA, Wellness), pola golfowego,
• dodatkowe wyróżnienie obiektów rekomendowanych przez Wydawcę - na stronach w Katalogu oraz w formie wizytówki multimedialnej na płycie CD, co stanowi znakomitą podpowiedź przy wyborze miejsca konferencyjnego i zostanie docenione przez bardziej wymagających klientów, poszukujących dodatkowych atutów, "smaczków" i atrakcji,
• aktualizowanie oferty w Internecie - możliwość umieszczenia nowych, dodatkowych informacji dotyczących obiektu (np. ofert sezonowych, cenników, nowych fotografii); prosimy o kontakt w przypadku zainteresowania usługą,
• wprowadzenie udoskonalonej grafiki standardowej strony obiektu.

Obiekty zainteresowane dodatkową formą promocji mogą zamówić wizytę ekipy Wydawcy w celu przygotowania cyfrowej wizualizacji obiektu w formie multimedialnej prezentacji. Więcej informacji znają Państwo na stronie www.meetingspoland.pl lub na płycie CD "POLAND. 200 Obiektów Konferencyjnych 2004/2005".

W imieniu zespołu twórców Katalogu, biura MEETINGS MANAGEMENT, dziękuję za wyrazy uznania i wszelkie sugestie doskonalenia naszej publikacji. Tylko dzięki zaufaniu z Państwa strony Katalog ten przynosi oczekiwane rezultaty w postaci skutecznej akwizycji konferencji, kongresów i wszelkich imprez biznesowych.

Na Państwa Umowy-Zgłoszenia oraz materiały czekamy do 30 czerwca 2005 roku.