W dniach 26-27 sierpnia 2009 roku w Wieliczce i Krakowie odbyła się jedenasta edycja Europejskiej Akademii Organizatorów i Planistów Konferencji i Kongresów. Ponad setka uczestników z branży konferencyjno-eventowej poznawało problematykę organizacji imprez biznesowych z wykorzystaniem ofert turystyki miejskiej i kulturowej. Szkolenie miało miejsce w podziemnych salach zabytkowej Kopalni Soli Wieliczka, a także na terenie historycznego Krakowa. W obydwu dniach szkolenia miały miejsce wystąpienia gości zagranicznych - reprezentantów Dublina i Berlina oraz ekspertów marketingu wielkich sieci hotelarskich Orbis SA i Starwood. Dzielili się oni ze słuchaczami swoim doświadczeniem w zakresie pozyskiwania gości biznesowych oraz budowania platformy współpracy biznesu z reprezentantami miast. Bardzo wiele emocji wzbudziła debata na temat praktycznych aspektów współpracy branży spotkań z administracją, w tym z miejskimi Convention Bureaus. Kuluarowe wymiany doświadczeń trwały pierwszego dnia do późnych godzin wieczornych. W części praktycznej uczestnicy wzięli udział w przykładowych spotkaniach integracyjnych z wykorzystaniem możliwości obiektów - Kopalni Soli Wieliczka, ceremoniałów górniczych, zajęć plenerowych. Przykładem zajęć praktycznych była gra miejska na terenie Krakowa, podczas której w ramach pomysłowego scenariusza uczestnicy pracowicie poszukiwali "zaginionych dokumentów" poznając w ten sposób atrakcje miasta. Jak wynika z ankiety z ocenami uczestników, połączenie części teoretycznej z częścią praktyczną to doskonałą formuła dla edukacji profesjonalnej. Uczestnicy zgłosili potrzebę dalszych spotkań, zapewniających warunki dla debat i wymiany praktycznych doświadczeń oraz prezentowania dobrych praktyk. Organizatorem szkolenia było Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce", biuro organizacyjne: Meetings Management. Szkolenie dofinansowało Ministerstwo Sportu i Turystyki.
