Rozmawiamy z Dominiką Wróblewską, dyrektor ds. sprzedaży
w Novotel Warszawa Airport
Co jest największą nowością w obecnych konferencjach?
Staramy się, aby organizacja konferencji w naszych hotelach była dla klientów przyjemnością, a nie tylko stresującym obowiązkiem. W sieci Novotel zapewniamy kompleksową obsługę w ramach programu Meeting@Novotel: w ciągu maksymalnie 24 godzin sprawdzamy dostępność terminu i przygotowujemy odpowiednią ofertę. Sale są dostosowane do różnego typu spotkań, zapewniają dostęp do internetu, mają najważniejsze urządzenia multimedialne. Koordynator, który jest dedykowany do każdego eventu, zapewnia wsparcie od początku do samego końca projektu.
Co może stać się zagrożeniem dla konferencji?
Przy organizacji konferencji trzeba pamiętać nawet o najmniejszych szczegółach, żeby w trakcie nic nas nie zaskoczyło. Z uwagi na coraz bardziej rozbudowane oprogramowanie do prezentacji stosowane przez klientów, należy dopilnować zgodności różnych współdziałających systemów - wizji, edycji filmów, dźwięku. By zapewnić niezawodność sprzętu, koordynator danego spotkania wciąż czuwa, aby - jeśli będzie taka potrzeba - wymienić rzutnik, kamerę czy mikrofon. Nasi klienci mogą spokojnie skupić się na sprawach merytorycznych. Chętnie udzielamy wskazówek, jak najlepiej zaaranżować salę, aby np. burza mózgów była najbardziej efektywna. A w skali ogólnospołecznej zagrożeniem dla biznesu konferencyjnego może być spowolnienie gospodarcze. Ale o tym zadecydują światowe trendy na rynku ekonomicznym - my z optymizmem stawiamy na konferencje i gości biznesowych.
Jak będą wyglądać konferencje w przyszłości?
Myślę, że można tu wyróżnić trzy kluczowe obszary: ekologię, technologię i kreatywną aranżację wnętrz. Nasi klienci coraz częściej podejmując różnego rodzaju działania pamiętają o tym, by były one zgodne z naturą i ochroną środowiska. Dla nas to też bardzo ważne, dlatego w menu hoteli Novotel oferujemy zdrowe, zbilansowane posiłki, mamy także w ofercie dania przygotowane z produktów ekologicznych. Dodatkowo proponujemy organizację przerw lunchowych w ogrodzie hotelowym przy basenie, by być jeszcze bliżej natury. Jeśli chodzi o świat technologii, który wręcz z dnia na dzień rewolucjonizuje nasze życie, z pewnością w organizacji konferencji jego rola będzie sukcesywnie rosła. Technologia 3D, łączenie się z osobą, która jest na drugim końcu świata poprzez sieć internetową to właściwie już dla nas codzienność. Wszystko po to, by jeszcze łatwiej i szybciej kontaktować się ze sobą i wymieniać danymi. Zauważamy także, że oprócz wykorzystywania najnowszych technologii, nasi klienci poszukują kreatywnych rozwiązań, by spotkania były oryginalne. Kilka stołów i krzeseł już nie wystarcza. Nasze sale często zamieniają się na kilka godzin w parki z prawdziwą trawą czy boiska piłkarskie. Myślę, że takie trendy będą dominowały w ciągu najbliższych kilku lat.
Akcja email-marketingu ośrodków Zalewu Zegrzyńskiego
W dniach 24-28 marca br. realizowana była akcja marketingu emailowego
pt. "Zaplanuj konferencje i eventy nad Zalewem Zegrzyńskim". Biuro
Meetings Poland rozesłało specjalny newsletter do wyselekcjonowanej
grupy ponad tysiąca planistów konferencji. Newsletter zawierał mapę
regionu eksponującą 12 najważniejszych obiektów konferencyjnych
położonych wokół akwenu Jeziora Zegrzyńskiego i rzeki Narwi. Linkowanie
pozwało na szybkie pobranie dodatkowych szczegółowych informacji z
wyszukiwarki www.meetingspoland.pl skąd możliwe jest m.in. wysyłanie
zapytań o dostepność. Akcja emalingowa wywołała wielokrotny wzrost
oglšdalności strony www.meetingspoland.pl a ponad 180 odbiorców
newslettera stało się aktywnymi użytkownikami wyszukiwarki. Newsletter
stanowił wsparcie dla treści Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych
Meetings Poland. Analogiczne akcje mogą być realizowane na życzenie.
Katalog Meetings Poland w nowej grafice i w urządzeniach mobilnych
Najnowsze wydanie Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych Meetings
Poland ukaże się w nowej szacie graficznej. Obok przykład nowej strony.
Trwają też prace nad nowymi funkcjonalnościami wyszukiwarki
www.meetingspoland.pl, przyjmowane są ostatnie zgłoszenia. Katalog na
lata 2012-2013 rozprowadzany będzie na najważniejszych imprezach
biznesowych już od czerwca br., w tym w ramach kilku ekskluzywnych
konferencji podczas EURO 2012. Tegoroczna edycja będzie dostępna na
urzšdzeniach mobilnych, tj. tabletach oraz smartfonach oraz innych
telefonach korzystających z oprogramowania Android. To pierwsza na
polskim rynku realizacja projektu dla obiektów hotelowych, umożliwiająca
prezentację oferty dla klientów biznesowych poprzez stworzoną
specjalnie do tego celu aplikację.
Meetings Poland aktywnie wkracza na rynek eventów
Wydawca Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych specjalizujący się do
tej pory w organizacji dużych konferencji i kongresów od początku br.
rozpoczął działalność na rynku eventowym. Spółka specjalizuje się w
obsłudze klientów sektora finansowego, dla których w pierwszym kwartale
br. zorganizowane zostały już 23 spotkania w łącznym budżecie bliskim
pół miliona zł. Aktualnie trwają prace nad organizacją dla banku cyklu
sześciu spotkań typu Open Day przy jednorazowym udziale 170-300 osób. "-
To ogromne wyzwanie dla naszego zespołu. Bardzo cieszy mnie fakt pracy z
obiektami hotelowymi, które do tej pory były naszymi Klientami przy
publikacji prezentacji w Katalogu. Teraz odwracamy relacje i
przyprowadzamy klientów do hoteli. Taka dwustronna współpraca jest
korzystna dla nas i hoteli" - mówi Joanna Waszkiewicz, prezes spółki.
W dniu 26 kwietnia br. w hotelu Intercontinental w Warszawie odbędzie
się doroczna Konferencja Inwestycji Hotelowych organizowana przez
magazyn Eurobuild. UNWTO szacuje, że w roku 2012 liczba podróży
międzynarodowych osiągnie rekordowy poziom miliarda, w Europie liczba
podróży wzrośnie o 2-4 proc. Ale w Europie środkowej nie brakuje
problemów: wykorzystanie pokoi jest w tym regionie niższe o 8% od
średniej europejskiej a przychód z jednego pokoju jest niższy o 17 Euro.
Co to oznacza dla inwestorów? Na co mogą liczyć i jak będzie rozwijać
się branża hotelarska w 2012 roku? Co czeka hotelarzy w Polsce i w
Europie środkowej? Czy condohotele mają szansę na sukces? Czy franczyza
się opłaca? Jak znaleźć profesjonalistów do prowadzenia hotelu? I
wreszcie, gdzie szukać finansowania na inwestycje hotelarskie? Do dnia
13 kwietnia specjalna zniżka.
O efektywności konferencji podczas miksera SKKP 14.06
W dniu 14 czerwca br. w warszawskim hotelu Mercure Grand odbędzie się
Mixer Biznesowy Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce".
Tematem przewodnim będą techniki i metody zapewniania efektywności
konferencji. Obecnych będzie jak zawsze ponad 100 osób z branży oraz
grona planistów kongresów i konferencji. Biuro SKKP przyjmuje chętnych
do sponsorowania miksera, dysponuje ograniczoną liczbą stolików
promocyjnych. To znakomita okazja dla własnej prezentacji oraz
networkingu.
Convention Bureau w Kielcach - pierwsze w Polsce Wschodniej
Kielce aktywizują się w branży konferencyjnej. Nowo powstałe Convention
Bureau w Kielcach przygotowuje specjalną ofertę dla organizatorów
wydarzeń, bazujšc na drugiej co do wielkości infrastrukturze
targowo-kongresowej w Polsce oraz ofercie ponad 70 firm skupionych w
Izbie Gospodarczej "Grono Targowe Kielce". Wśród ofert: najem sal
konferencyjnych, zakwaterowanie, catering, transport, doradztwo
biznesowe.
W dniach 24-26 stycznia 2013 roku w Centrum Expo XXI w Warszawie odbędzie się kolejna edycja Targów ITM Business Tourism współorganizowanych przez dwie firmy
W maju tego roku zostanie otwarty Hotel Narvil Conference & Spa
położony w Serocku nad Narwią. Rzeka stała się inspiracją dla nazw
obiektu oraz sal w hotelu. Nazwy 32 sal konferencyjnych pochodzą od rzek
polskich i zagranicznych. Największa sala balowa, mogąca pomieścić do
1400 osób - to Amazonka. Hotelowe SPA to Niagara a klub nocny - Loch
Ness. Również 16 apartamentów nosi nazwy oceanów i mórz. Wątek wody
został wykorzystany również przez architektów. W wielu miejscach we
wzorze wykładzin pojawia się kropla wody, woda płynie wzdłuż schodów do
strefy SPA. W obiekcie znajdują się 3 akwaria, a w jednym z nich -
słodkowodne ryby, które dały pomysł dla nazwy restauracji a'la carte -
Aruana. A to wszystko będzie można zobaczyć już niebawem!
Targi turystyki biznesowej w Warszawie 24-26 stycznia 2013
W dniach 24-26 stycznia 2013 roku w Centrum Expo XXI w Warszawie odbędzie się kolejna edycja Targów ITM Business Tourism współorganizowanych przez dwie firmy - FAIREX sp. z o.o. i Meetings Poland sp. z o.o. Targom towarzyszyć będą wizyty studyjne i kongres turystyki biznesowej.
Edycja tych targów 2012 miała miejsce w dniach 27-29 stycznia. Obejmowała połączone targi ITM Warsaw i ITM Business Tourism. Impreza została bardzo dobrze przyjęta przez branżę turystyczną. Liczba gości biznesowych wzrosła ośmiokrotnie, do ponad 2100 osób. Oznacza to, że branża uznała targi ITM Warsaw za swoje miejsce spotkania na początku nowego roku. Liczba wystawców wzrosła o 60%, a zwiedzających o 32%. Targi rozbudowały się też o część poświęconą turystyce biznesowej, stanowiąc kontynuacje znanej imprezy BTF - Business Tourism Forum. Bogaty był program debat, seminariów i warsztatów towarzyszących. Targi odwiedziło w tym roku ponad 2100 gości biznesowych oraz ponad 4300 klientów indywidualnych, czyli łącznie ponad 6400 zwiedzających.
Na targach wystawiało się ponad 160 wystawców z 24 krajów, takich jak: Turcja, Egipt, Tunezja, Maroko, Etiopia, Kenia, Algieria, Indonezja, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Indie, Nepal, Armenia, Grecja, Włochy, Andora, kraje skandynawskie (w tym Norwegia), Niemcy, Ukraina, Litwa, Macedonia (BRJM), Kanada, Australia oraz Polska. Swoje stoiska miały kraje, regiony i miasta, biura podróży i touroperatorzy, agencje incentive, hotele, centra konferencyjne, linie lotnicze i wielu innych podmiotów. Przedstawili oni ofertę dla klientów indywidualnych i biznesowych.
W ramach części ITM Business Tourism zaprezentowało się 26 wystawców, odbyła się też wizyta hosted buyers z Niemiec, Francji, Szwajcarii, Belgii, Rosji, Macedonii (BRJM), Łotwy, Czech, Słowacji, Kanady i Polski. Spotkali się oni z wystawcami oraz zaproszonymi organizatorami turystyki przyjazdowej.
W ramach ponad 30 wydarzeń towarzyszących targom znalazło się m.in. podsumowanie roku 2011 w turystyce i omówienie trendów na nadchodzący rok, prezentacje destynacji, warsztaty i debaty, rozdania nagród branżowych i wieczory networkingowe.
Krajem partnerskim targów była Turcja. Edycję swoim patronatem honorowym objęli Ministerstwo Sportu i Turystyki, Marszałek Województwa Mazowieckiego oraz Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy.
Cała prawda o turystyce: seminaria, debaty, prezentacje
Blisko trzydzieści różnych wydarzeń tworzy program towarzyszący targom. W
salach konferencyjnych na I piętrze hali EXPO odbywać się będą debaty,
warsztaty, prezentacje. Wśród nich polecamy m.in: debatę ekspertów "Czy
wykorzystujemy wszystkie atuty Polski dla rozwoju turystyki?",
prezentację trendów "Czy Polacy w roku 2012 spędzą urlop na balkonie?",
panel SKKP "Wykorzystanie osobowości mówcy dla sukcesu kongresu i
eventu", prezentacje nowych technologii firm Groupon, Mobilems, Frash
Mail, BlueVison, sesje poradnicze jak trafnie wybrać SPA, jak ustrzec
się błędów w tłumaczeniach i jak innych wpadek w działaniach
promocyjnych. Do tego prezentacje atrakcji dalekich i bliskich: Mazur,
Berlina, Armenii, Kuby, Etiopii, Nepalu.
Jacek Pałkiewicz - światowej sławy osobowość turystyki
Znany podróżnik Jacek Pałkiewicz, dziennikarz, reporter, eksplorator
będzie gościem specjalnym targów w pištek 27.01. Weźmie udział w panelu
poświeconym roli osobowości lidera dla sukcesu przedsięwzięcia
(godz.15), będzie też podpisywał swoje książki (godz. 12.30).
J.Pałkiewicz był szefem licznych wypraw po wszystkich kontynentach, w
tym słynnej ekspedycji dla odkrycia źródeł Amazonki, co zostało
upamiętnione specjalnym pomnikiem. Jest członkiem rzeczywistym
brytyjskiego Królewskiego Towarzystwa Geograficznego i licznych
prestiżowych stowarzyszeń ekspertów geografii i podróży.
W targach bierze udział grupa Hosted Buyers z Niemiec, Francji,
Szwajcarii, Belgii, Rosji, Łotwy, Czech, Słowacji i Polski. Dla
wystawców to dodatkowa szansa trafienia ze swoja ofertą poprzez
uruchomiony już Internetowy System Umawiania Spotkań. Jest on dostępny
też dla zarejestrowanych nabywców usług turystyki biznesowej. Jeśli
jesteś planistą konferencji, imprez, czy planujesz zakupić inne usługi
turystyczne
Jeszcze można zgłosić swoja reklamę do nowej edycji Katalogu Obiektów i
Usług Konferencyjnych Meetings Poland na lata 2012-2013. Edycja ta
dostarczy analiz na temat branży MICE, podsumowanie roku oraz prognozy
na przyszły rozwój Przemysłu Spotkań. W specjalnym rozdziale
przedstawimy możliwości konferencyjne nowych stadionów oraz miejscowości
pobytowych Euro 2012, swoje wypowiedzi i rekomendacje przygotowują
eksperci marketingu sportowego. Na specjalnych wklejkach zeprezentowane
będš atrakcje wybranych regionów Polski. Wersja drukowana katalogu
Meetings Poland trafi w indywidualnych przesyłkach do wyselekcjonowanych
potencjalnych Klientów - zleceniodawców imprez, szkoleń czy kongresów.
Wersja elektroniczna katalogu www.meetingspoland.pl/searcher niebawem
zyska też nową szatę i nowe funkcjonalności.
Przedstawiciele spółki Meetings Poland dyżurować będą podczas targów ITM
na stoisku nr A24. W dniu 27.01 podczas seminarium w Sali C2 od godz.
15.00 poznać będzie można tworzony ranking obiektów konferencyjnych TOP
10. A w sobotę od 10.30 w Sali B wydawca katalogu Sławomir Wróblewski
przedstawi "Siedem grzechów głównych promocji turystycznej" czyli porady
w sprawie prowadzenia promocji biznesu turystycznego, tworzenia
tekstów, komponowania reklam. Na naszym stoisku odebrać możesz
egzemplarz katalogu na rok 2012-2013. Koniecznie skontaktuj się jeśli
potrzebujesz rady lub pomocy w skutecznym wypromowaniu Waszego hotelu
biznesowego czy centrum konferencyjnego.
Za 5 tygodni w Zakopanem odbędzie się trzecia edycja Mistrzostw Polski
Branży Eventowej w Narciarstwie Alpejskim. Organizator - Akadamia
Podróży - jak co roku szykuje sportowe emocje, komfortowy hotel,
doskonałą kuchnię oraz dwie szalone imprezy integracyjne. Partnerem
medialnym jest nasza redakcja. Nie zabraknie także wielu atrakcji
towarzyszących a wśród nich jak zawsze Wielka Loteria MICE SKI. W tym
roku pula nagród wygląda naprawdę imponująco. Pełny pakiet informacyjny
pod adresem:
Oto lista powodów, dla których koniecznie trzeba wzišć udział w Targach ITM Business Tourism w dniach 27-29 stycznia 2012 roku w Warszawskim Centrum EXPO XXI:
Przełom roku to idealny moment na podsumowanie i planowanie. Temu poświecona będzie inauguracyjna debata "Turystyka w Polsce 2012 - stan i prognoza" z udziałem polityków i przedsiębiorców turystycznych
Uruchomiony został program Hosted Buyers, który obejmie kilkudziesięciu profesjonalistów z Polski i z zagranicy. Ty też powinieneś ich spotkać!
Połączenie targów turystyki indywidualnej i turystyki biznesowej to podwójna korzyść dla wystawców i odwiedzających
Internetowy system umawiania spotkań na stoiskach zapewni efektywne wykorzystanie czasu
Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce sprawdzi czy dobrze wykorzystaliśmy Prezydencję w UE
Meeting Planner zaprosi planistów imprez na kameralne rozmowy o kondycji branży
Każdy młody biznes dostabnie szansę pozyskania inwestora podczas sesji dla startupów
Bez względu na wiek można podszkolić się w Social Media i nowościach technologicznych
Warto poznać siedem grzechów głównych promocji turystycznej oraz pięć warunków trafnego wyboru SPA
Na wielu stoiskach planowane są Happy Hours dla rozmów przy lampce wina
Można spróbować szczęścia w losowaniu nagród i skorzystać z innych atrakcji.
Zgłoś się jako Wystawca. Zarejestruj jako Odwiedzający.
Atuty katalogu obiektów konferencyjnych Meetings Poland 2012-2013
Trwa przyjmowanie zgłoszeń do nowej edycji Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych Meetings Poland (2012-2013).
Edycja 2012-2013 dostarczy analiz na temat branży MICE, podsumowanie roku oraz prognozy na przyszły rozwój Przemysłu Spotkań
Specjalny rozdział przedstawi możliwości konferencyjne nowych stadionów oraz miejscowości pobytowych Euro 2012, swoje wypowiedzi i rekomendacje przygotowują eksperci marketingu sportowego
Na specjalnych wklejkach zeprezentowane będą atrakcje wybranych regionów Polski
Tworzony jest ranking obiektów konferencyjnych TOP 10. Certyfikaty dla wyróżnionych w rankingu obiektów wręczone zostaną podczas targów ITM w dniu 27.01.2012
Wersja drukowana katalogu Meetings Poland trafi w indywidualnych przesyłkach do wyselekcjonowanych potencjalnych zleceniodawców imprez, szkoleń, konferencji i kongresów
Wersja elektroniczna katalogu zyska nową szatę i nowe funkcjonalności.
Zgłoś się zaraz! Bez dodatkowej opłaty Twój obiekt zamieszczony będzie w wyszukiwarce www.meetingspoland.pl/searcher
Najbliższa edycja konferencji e-Travel Forum (31 stycznia - 1 lutego 2012 r.), po raz pierwszy w swojej pięcioletniej historii otwiera drzwi dla młodych, innowacyjnych przedsiębiorstw oraz "start-upów".
Organizator NetSolutions, we współpracy z Grupą Trinity i NetCamp, stwarza możliwość zapoznania się z nowatorskimi pomysłami na biznes. To unikatowa szansa na pozyskanie kontaktów oraz partnerów ze świeżym spojrzeniem na (pozornie) znane tematy. Łącznie panele na temat start-upów będš trwały ok. 4 godzin: po 2 godziny każdego dnia konferencji.
Na koniec grono specjalistów wybierze firmę, która ich zdaniem będzie miała największe szanse na rozwój. Kolejna edycja e-Travel Forum odbędzie się w warszawskim hotelu Marriott. Każdy uczestnik e-Travel Forum dodatkowo otrzyma od Organizatora bezpłatny udział w dwudniowych szkoleniach i warsztatach nt. Google Adwords.
W nadchodzącej edycji znajdzie się zestawienie TOP NEWEST - prezentacja nowych inwestycji konferencyjnych w Polsce. Od roku 2006 redakcja Katalogu prezentowała listy rankingowe obiektów konferencyjnych TOP 10 "DZIESIĘĆ NAJ" w kategoriach: obiekty największe, obiekty kameralne, obiekty zabytkowe, obiekty wellness-spa, obiekty incentive. Przez pięć lat w rankingach znalazło się blisko 190 hoteli, obiektów kongresowych i wystawienniczych. Zobacz obiekty, które trafiły na listy TOP 10 dwu-, trzy-, cztero- a nawet pięciokrotnie.
Trwa przyjmowanie zgłoszeń wystawców na Targi ITM Business Tourism, które odbędą się w Warszawskim Centrum EXPO XXI. Tradycyjny termin targów turystyki biznesowej z listopada przesunięty został na styczeń i dzięki powiązaniu z nowa imprezš (International Travel Market) targi te staną się jeszcze bardziej atrakcyjne. Planistów konferencji z korporacji przyciągnšć ma bogaty program seminariów, spodziewany jest liczny udział biznesmenów z Polski i zagranicy, z firm, banków, izb gospodarczych, stowarzyszeń medycznych, szkoleniowców oraz mediów. Podczas targów odbędzie m.in. się uroczyste wręczenie obiektom konferencyjnym certyfikatów TOP TEN.
Meetings Poland pełni rolę Partnera dla Podyplomowych Studiów Organizacji Wydarzeń i Sponsoringu organizowanych przez Wyższš Szkołę Promocji w Warszawie. To już trzecia edycja studiów dostarczających profesjonalnej wiedzy z zakresu zarządzania organizacją wydarzeń promocyjnych i sponsoringu, promocji wydarzeń, metod pozyskiwania sponsorów i patronów, pomiaru efektywności eventów. Studia profilowane praktycznie, nastawione na trening umiejętności, organizowane w cyklu dwusemestralnym (sześć sobotnio-niedzielnych zjazdów) i nie wymagają napisania końcowej pracy - obowiązuje testowy egzamin.
W dotychczasowych edycjach wystartowało 4500 tysiąca uczestników, prawie 500 z nich zostało nagrodzonych. Godło "Teraz Polska", jak potwierdzajš sami laureaci, pomaga wyróżnić się, odnieść sukces i umocnić pozycję na rynku. To symbol prestiżu, wiarygodności i zaufania oraz instrument, który w wyjątkowy sposób pozwala wzmocnić markę przedsiębiorstwa. Zgłoszenia do konkursu przyjmowane są do 16 stycznia 2012 r. Szczegółowe informacje, dotyczšce procedur konkursowych dostępne sš na:
