Pliki do pobrania:

• Oferta reklamy - tekst
• Oferta reklamy - slajdy
• Informacja o dystrybucji
• Wymagane materialy
• Umowa - zgłoszenie, warunki publikacji
• Moduły powierzchni reklamowych
• Tabela i wskazówki - obiekty
• Tabela - profesjonalny organizator konferecji, firma eventowa

Zapraszamy do zaprezentowania Państwa ofert konferencyjno-eventowych w kolejnym wydaniu wyjątkowej publikacji: Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych "MeetingsPoland.pl" na rok 2011. Z uwagi na szczególne szanse promocji naszego kraju wynikające z Prezydencji Polski w Radzie Europy, będzie to wydanie specjalne katalogu. Przez 6 miesięcy od 1 lipca 2011 roku Polska będzie gospodarzem kilkuset oficjalnych spotkań, w których weźmie udział kilka tysięcy ważnych gości z krajów członkowskich UE i całej Europy. Kierowanie Unią Europejską przyniesie Polsce zainteresowanie mediów, partnerów biznesowych i opinii publicznej z całego świata. Wydarzenie to mobilizuje władze, samorządy i społeczeństwo do zadbania o nasz wizerunek, o dodatkowe atrakcje, o godne zaprezentowanie się. Nasz katalog będzie częścią tej narodowej kampanii promocyjnej. Katalog 2011 trafić ma do oficjalnych gości polskiej Prezydencji oraz dziennikarzy, osób towarzyszących, a także wszelkich środowisk biznesowych zainteresowanych spotkaniami w Polsce. W publikacji zamieścimy nie tylko prezentacje obiektów konferencyjnych, ale i oferty wycieczek adresowanych do gości biznesowych, w tym restauracji czy też korporacji taksówkarskich, lokalnych atrakcji.

A nasze działania promocyjne wesprze kampania społeczna "Kartka do przyjaciela". Za pośrednictwem naszego portalu z wyszukiwarką www.meetingspoland.pl wszyscy będą mogli wysłać wiadomość do znajomych, przyjaciół, do rodziny za granicą, do partnerów biznesowych i zarekomendować im przyjazd do Polski. Namawiajmy ich do zaplanowania wycieczki, przyjazdu na weekend, a może na całe wakacje, a przede wszystkim na konferencję lub biznesowe spotkanie. Bądźmy aktywni i sami aranżujmy takie spotkania. To znakomita okazja do zmobilizowania naszych krajowych partnerów merytorycznych - organizacji zawodowych, izb gospodarczych, środowisk profesjonalnych. Nie zapominamy, że akcja ta zaprocentuje także w kolejnym roku, kiedy gościć będziemy Mistrzostwa Piłki Nożnej EURO 2012.

Krótka historia katalogu "MeetingsPoland.pl"

Katalog "Konferencje w Polsce", wydawany od 1998 roku, to najbardziej obszerna publikacja o obiektach i usługach konferencyjnych. Dzięki rzetelności i nowoczesnej formule stał się najważniejszym narzędziem pracy planistów konferencji w Polsce, a także krajach generujących przyjazdy biznesowe do Polski. Przez 12 lat w katalogu zaprezentowało się blisko 600 hoteli i centrów konferencyjnych oraz ponad 200 firm wspierających organizację spotkań biznesowych. Zakres prezentacji wykroczył poza granice Polski, dotychczas prezentowały się w nim liczne hotele lub miejscowości z innych krajów: Austrii, Niemiec, Litwy, Czech, Słowacji, Włoch i Tunezji. Od roku 2009 katalog nosi nazwę "MeetingsPoland.pl", co akcentuje promocję zawartości w internecie. Nadal jednak obejmować będzie także wersję drukowaną, płytę CD oraz mapę składaną.

Do kogo dociera katalog "MeetingsPoland.pl"?

Katalog precyzyjnie dociera do zleceniodawców konferencji w największych firmach w Polsce, reprezentantów instytucji naukowych i stowarzyszeń zawodowych m.in.: biznesowych, naukowych, lekarskich i farmaceutycznych, instytucji finansowych, osób opiniotwórczych, administracji państwowej i samorządowej, izb gospodarczych, ambasad, przedstawicielstw zagranicznych, a także odbiorców zagranicznych zainteresowanych przyjazdami biznesowymi do naszego kraju. Łącznie dociera do około 30.000 odbiorców w Polsce i krajach generujących przyjazdy do Polski. Treści Katalogu upowszechniane są dodatkowo przez stronę www.meetingspoland.pl oraz newsletter MeetingsPoland.pl.
Szczegóły dystrybucji

Do kogo skierowana jest niniejsza oferta?

• hoteli konferencyjnych i obiektów kongresowo-targowych,
• profesjonalnych organizatorów konferencji i biur podróży,
• agencji eventowych i organizatorów imprez,
• oferentów innych produktów i usług dla biznesu, jak catering, artykuły reklamowe i upominki, wyposażenie biur i sal, tłumaczenia, transport, media,
• władz miast i regionów zainteresowanych turystyka biznesową.

Jakie NOWOŚCI wprowadzamy w katalogu "MeetingsPoland.pl" 2010?

• Aby zwiększyć zainteresowanie Czytelników prezentowanymi ofertami, będziemy eksponować dostępne RABATY. Na Waszej stronicy katalogu zamieścimy informację o stosowaniu przez dany obiekt rabatów (wynajem sal, catering, noclegi, in.). Reklamodawca sam ustala wysokość i zakres rabatu. Do katalogu doklejona będzie plastikowa karta rabatowa, a obiekty, które sobie tego zażyczą będą miały specjalne oznakowanie (tekst pionowo na marginesie strony) informujące, że powołując się na reklamę z katalogu "MeetingsPoland.pl" klient może uzyskać dany rabat (szczegóły można podawać w internecie), na Waszych stronach i na www.meetingspoland.pl/searcher.
• W katalogu zaprezentujemy najnowsze badania o turystyce biznesowej a na stronie internetowej umieszczone będą interaktywne ankiety i sondaże opinii. Analizy takie zawsze intrygują i przyciągają zainteresowanie czytelnika, są chętnie cytowane przez media i wykorzystywane w opracowaniach. Zestawienia pomagają też w doborze obiektu osobom planującym spotkania biznesowe.
• Firma Meetings Management, w tym Katalog "MeetingsPoland.pl", uczestniczyć będą w kampaniach medialnych (prasowych i telewizyjnych) na rzecz aktywizacji rynku zleceń konferencyjno-eventowych. O szczegółach będzie my informować na stronie www.meetingspoland.pl i w newsletterach.

Jakie formy promocji oferujemy w katalogu "MeetingsPoland.pl"?

• strona reklamowa wybranego formatu w drukowanej wersji katalogu (polski, angielski, niemiecki i rosyjski; nakład: 10.000 egz.)
• prezentacja przez 12 miesięcy w internetowej wyszukiwarce obiektów i usług konferencyjnych www.meetingspoland.pl/searcher (polski, angielski, rosyjski). Przeglądarka jest również dostępna ze stron partnerów katalogu np. magazynu The Warsaw Voice.
• prezentacja na płycie CD (polski, angielski i rosyjski; nakład: 7.000 egz.)
• wpis nazwy i lokalizacji na mapie "Obiekty Konferencyjne w Polsce" (dotyczy obiektów; nakład: 10.000 egz.)

Jakie są koszty reklamy?

• Cennik zawarty jest w umowie-zgłoszeniu.
• Zapewniamy system zniżek uzależniony od częstotliwości zamieszczonych reklam w ciągu ostatnich dziesięciu wydań. Dla reklamodawców będących w katalogu po raz drugi, trzeci lub czwarty udzielamy 15% zniżki, po raz piąty, szósty i siódmy 20% zniżki, powyżej tej krotności - aż 25% zniżki!
• Dla firm, które zrezygnują z przysługujących zniżek (reklamy pełnopłatne wg cennika) wydawca zapewni atrakcyjne "bonusy" w postaci dodatkowej powierzchni do wykorzystania, zamieszczenia dodatkowych zdjęć, reklamowania na stronie internetowej oraz zamieszczania anonsów i reklam w newsletterach.
• Giełda Ofert Drobnych dla reklam o formatach 1/8 i 1/4 strony A4 umożliwia zamieszczenie reklam o zminimalizowanym koszcie.
• Dla zwiększania efektów reklamy oferujemy prezentację na okładkach, w formie rozkładówki, specjalnej wklejki lub wrzutki, strony na kartonie z możliwością perforacji, zakładki, reklamy we wstępie lub na stronie rozdziałowej.

Jakie dodatkowe atrakcje proponujemy w katalogu "MeetingsPoland.pl"?

• Możliwość wystąpienia w rankingach TOP 10 "Dziesięć Naj" w sześciu kategoriach: obiektów incentive, wellness-spa, największych, na spotkania kameralne, w zabytkach, miejsc, gdzie warto zjeść.
• Pakiet Partnera czyli wyeksponowanie oferty 10 firm w kategorii: sieć hotelowa, hotel, centrum konferencyjno-kongresowe, profesjonalny organizator konferencji, biuro podróży, oferent sprzętu, przewoźnik, restauracja, miasto/region, tytuł prasowy.
• Promocja w Newsletterze MeetingsPoland.pl rozsyłanym co miesiąc do potencjalnych odbiorców - planistów konferencji i szkoleniowców poszukujących lokalizacji i obsługi swych spotkań służbowych.
• Rabat 200 PLN netto dla zainteresowanych stoiskiem w ramach "Meetings Poland Expo", które odbędą się w dniach 17-18 listopada 2010 r. w Warszawie.
  
  Szczegóły na stronie www.btf.waw.pl, www.adrenalina.waw.pl.

Zapraszamy więc do zamieszczenia swej reklamy w katalogu "MeetingsPoland.pl" 2010. Publikacja stała się rozpoznawalnym i markowym produktem. Wierzymy, że zawsze będzie się kojarzyć z rzetelną informacją i wysoką jakością prezentowanych ofert. Razem osiągniemy sukces na rynku spotkań!

Nadal trwa przyjmowanie zgłoszeń. Czekamy na Państwa zgłoszenia: wypełniony druk umowy oraz wymagane materiały.

Z poważaniem,
Sławomir J. Wróblewski, prezes
Sandra Witczak, menedżer projektu