STYCZEŃ - GRUDZIEŃ 2004
"LATAJĄCA" WYSTAWA OBIEKTÓW KONFERENCYJNYCH
Biuro MEETINGS MANAGEMENT wespół z redakcją The Warsaw Voice organizuje wystawę "Obiekty Konferencyjne w Polsce", która będzie eksponowana podczas kilkunastu wielkich imprez biznesowych w Warszawie w ciągu całego roku. Ta przewoźna ekspozycja obejmie ok. 30 tablic, każda poświecona jednemu ośrodkowi konferencyjnemu (fotografie, krótki opis, mapka z lokalizacją, kieszeń na broszury). Trwają uzgodnienia z organizatorami ogólnopolskich imprez i narad ze środowisk medycznych, bankowych, biznesowych i naukowych odnośnie maksymalnego wyeksponowania tej wystawy jako imprezy towarzyszącej. Centra konferencyjne i hotelowe zainteresowane zamieszczeniem swej prezentacji w ramach wystawy prosimy o kontakt - prześlemy szczegóły.
KWIECIEŃ 2004
EUROPEJSKA AKADEMIA ORGANIZATORÓW I PLANISTÓW KONFERENCJI
VII edycja szkoleń realizowanych od 1998 r. odbędzie się w dniach 20-21 kwietnia 2004 w Warszawie. Szkolenie zapewni wiedzę i umiejętności organizatora imprez firmowych. Zapraszamy zarówno osoby odpowiadające za budżety na szkolenia i podróże w firmach, jak i specjalistów d.s. organizacji imprez w firmach turystycznych. PROFESJONALNY ORGANIZATOR KONFERENCJI (Professional Congress Organiser) i PLANISTA KONFERENCJI (Meeting Planner) to nowe zawody na polskim rynku pracy. Przygotuj się do wyzwań zawodowych XXI wieku! Program obejmować będzie zarządzanie budżetem na szkolenia i podróże służbowe w firmach i organizacjach, przygotowywanie imprez biznesowych - konferencji, kongresów, programów motywacyjnych (incentive), uzgadnianie współpracy z firmą zlecającą imprezę i realizatorem usługi (hotelem, biurem podróży, liniami lotniczymi), pozyskiwanie Klientów i Dostawców usług, dobór nowoczesnego sprzętu niezbędnego dla profesjonalnej realizacji imprezy.
MAJ 2004
PROMOCJA POLSKICH OFERT KONFERENCYJNYCH I INCENTIVE W NIEMCZECH
Wraz z redakcją niemieckiego kwartalnika "INCENTIVE & CONGRESS JOURNAL" przygotowujemy wkładkę do tego magazynu. RAPORT O POLSCE przedstawi nasze przygotowanie do przyjmowania konferencji i kongresów oraz imprez motywacyjnych. Zachęcamy do zamieszczenia swego wpisu reklamowego. Numer ukaże się w pierwszych dniach maja i będzie rozprowadzany przez redakcję ICJ podczas targów IMEX (12-14.05.2004, Frankfurt) i EIBTM (Genewa) oraz do prenumeratorów. Nowością będzie dostępność magazynu ICJ wraz z Raportem o Polsce w recepcji głównej targów IMEX oraz zapewnienie spotkań reklamodawców z grupami studyjnymi organizowanymi przez redakcję. Magazyn ICJ wydawany jest od 1986, nakład 12.000 egz. dociera do środowisk biznesowych, biur turystycznych, profesjonalnych organizatorów kongresów i firm szkoleniowych na terenie Niemiec, Austrii i Szwajcarii, pismo jest niemieckojęzyczne. Redaktor naczelny ICJ Ivo Baumann wielokrotnie bywał już w Polsce, ostatnio na VI Targach Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych Forum Turystyki Biznesowej w listopadzie 2003 r.
Dla polskich reklamodawców uzyskaliśmy specjalną stawkę: 600 EURO + 22% VAT za:
a. - wpis reklamowy o wielkości 1/6 strony A-4 w wykazie "PARTNERZY INCENTIVE, KONGRESÓW, KONFERENCJI w POLSCE" (dane teleadresowe, zdjęcie, logo) oraz
b. - opis danej firmy ok. 500 słów (redakcja zapewni tłumaczenie z angielskiego na niemiecki).
Dysponujemy egzemplarzami z lat poprzednich z przykładami reklam analogicznej naszej akcji do wglądu.
Termin zgłoszeń to 6 marca 2004.
MAJ 2004
KATALOG OBIEKTÓW I USŁUG KONFERENCYJNYCH "KONFERENCJE W POLSCE 2004/2005" WRAZ Z MAPĄ I PŁYTĄ CD
Pod koniec września 2004 roku ukaże się kolejna edycja Katalogu obiektów i usług konferencyjnych "KONFERENCJE w POLSCE" na rok 2004/2005. Publikacja ta od sześciu lat stanowi najważniejsze narzędzie pracy PLANISTÓW KONFERENCYJNYCH. Katalog precyzyjnie dociera do ZLECENIODAWCÓW KONFERENCJI w największych firmach w kraju, a także odbiorców zagranicznych zainteresowanych realizacją konferencji i przyjazdów biznesowych do Polski. Łączny nakład trzech form katalogu - wersji drukowanej, płyty CD i mapy - wyniesie 20.000 egzemplarzy! Ponadto zapewniamy prezentację na dwóch portalach internetowych www.meetingspoland.pl i www.warsawvoice.pl, co dodatkowo powiększa zasięg odbioru.
Ten prestiżowy katalog cieszy się wielkim zainteresowaniem środowiska biznesowego, szkoleniowego i naukowego, organizatorów imprez firmowych, gospodarczych, społecznych i kulturalnych. Dystrybucja wspierana jest przez Polską Organizację Turystyczną i instytucje rządowe. Egzemplarze katalogu kierujemy bezpośrednio do ponad tysiąca największych firm w kraju, Business Centre Club, do całego środowiska Krajowej Izby Gospodarczej, Naczelnej Izby Lekarskiej, Polskiej Akademii Nauk, całej branży turystycznej i organizatorów podróży, Polskich Ośrodków Informacji Turystycznej w 12 krajach świata. Katalog trafia też do ministerstw, ambasad zagranicznych akredytowanych w Polsce, polskich przedstawicielstw handlowych, konsularnych i dyplomatycznych. Katalog rozprowadzany jest też na najważniejszych targach w Polsce i za granicą.
Zachęcamy obiekty konferencyjne, biura organizacji imprez oraz inne firmy do zgłaszania się do katalogu. Jedno zgłoszenie zapewni reklamę w postaci: a) strony A-4 w wersji drukowanej Katalogu "KONFERENCJE W POLSCE 2004/2005" (trójjęzyczny); b) wpisu standardowego na płycie CD "KONFERENCJE W POLSCE 2004/2005" (polski + angielski); c) wpisu standardowego na mapie "OBIEKTY KONFERENCYJNE W POLSCE - CONFERENCE VENUES IN POLAND" (dotyczy obiektów); d) wpisu elektronicznego na stronie Internetowego Serwisu Turystyki Biznesowej www.meetingspoland.pl (wersja polska); e) wpisu na stronie wortalu THE WARSAW VOICE www.warsawvoice.pl (wersja angielska). Termin zgłoszenia: do 15 maja 2004 r., materiały do 30 maja 2004 r.
Uwaga: możliwa dodatkowa reklama na płycie CD, w postaci prezentacji rozszerzonej (ewentualnie animowanej lub filmowej) dla maksymalnie dziesięciu firm PARTNERÓW, z zapewnieniem wyłączności w danej kategorii (nakład: 7 000 egz.) a także na specjalnym opakowaniu wysyłkowym (2000 odbiorców). Pytajcie w Meetings Management o szczegóły, odwiedźcie stronę www.meetingspoland.pl
LISTOPAD 2004
VII TARGI OBIEKTÓW I USŁUG KONFERENCYJNO-SZKOLENIOWYCH "FORUM TURYSTYKI BIZNESOWEJ" BTF (Business Tourism Forum)
W dniach 23-24 listopada 2004 w Warszawie odbędą się VII Targi Obiektów I Usług Konferencyjno-Szkoleniowych FORUM TURYSTYKI BIZNESOWEJ. Organizatorzy zapewniają hotelom i ośrodkom konferencyjnym oraz biurom podróży - organizatorom imprez bezpośrednie kontakty z firmami szkoleniowymi i planistami konferencji z najbogatszych firm w Polsce oraz z reprezentantami stowarzyszeń zawodowych i instytucji naukowych poszukujących miejsc na swoje konferencje. Targi BTF prezentują jednocześnie oferty programów szkoleniowych, jak i oferty obiektów dla realizacji szkoleń, konferencji czy kongresów. Wśród wystawców będą też profesjonalni organizatorzy kongresów, realizatorzy usług towarzyszących, biura podróży specjalizujące się w obsłudze biznesu, firmy organizujące podróże motywacyjne i imprezy integracyjne. Odwiedzający otrzymają kompletną i wszechstronną ofertę oraz możliwość wyboru potrzebnych usług edukacyjnych i doradczych oraz miejsca i sposobów ich realizacji. Jednocześnie z ekspozycją stoisk targowych odbywają się konferencje i seminaria. W roku 2004 głównym wydarzeniem będzie "Spotkanie planistów konferencji z krajów - nowych członków Unii Europejskiej".
Termin zgłoszeń: do 15 września 2004 r.
STUDY TOURS DO POLSKICH MIAST KONGRESOWYCH
Informujemy, że w roku 2004 wraz z partnerami zagranicznymi rozpoczynamy organizację study tours z najważniejszych rynków do wybranych miast kongresowych w Polsce. Pierwsze spotkanie studyjne planowane jest na wiosnę z partnerami niemieckimi (prasa, branża turystyczna) we Wrocławiu.
PROWADZENIE PROJEKTÓW WSPIERANYCH PRZEZ FUNDUSZE EUROPEJSKIE
Meetings Management rozszerzyło swe pozytywne doświadczenia w zakresie przygotowywania wniosków o fundusze europejskie oraz prowadzenie projektów rozwoju lokalnego. Przy udziale naszego biura powołano Lokalną Organizację Turystyczną Północnego Mazowsza w skład, której weszło m.in. 12 samorządów - gmin i powiatów. Celem projektu jest ożywienie gospodarcze regionu z wykorzystaniem turystyki. Z pełniejszą wersją projektu można się zapoznać na stronie internetowej www.meetingspoland.pl. Samorządy zainteresowane wykorzystaniem doświadczeń prosimy o kontakt.
STUDY TOUR DO IRLANDII
Już w lutym 2004 możliwa jest pierwsza grupa studyjna do Irlandii - kraju kierującego od 1.1.2004 Unią Europejską. W wyjeździe wziąć mają udział samorządowy zainteresowani spotkaniami z partnerami, inwestorami, lobbystami. W programie poznanie zrealizowanych projektów europejskich. Wszystkie osoby zainteresowane proszone są o pilny kontakt.
Warto zamieścić swoją reklamę na stronach działającego od dwóch lat Internetowego Serwisu Turystyki Biznesowej www.meetingspoland.pl i w biuletynie "AMBASADOR KONGRESÓW POLSKICH" (dwutygodnik, 3500 wyselekcjonowanych odbiorców). Serwisy te cieszą się dużą popularnością w środowisku zleceniodawców i realizatorów konferencji i kongresów. Adresatami są szkoleniowcy, działy kadr (Human Resources), specjaliści od planowania konferencji, potencjalni zleceniodawcy imprez. Od lutego 2004 serwis zostanie unowocześniony i wzbogacony, zapewniona też będzie wersja angielska i bliska współpraca z portalem www.warsawvoice.pl. Pełna oferta oraz cennik zamieszczony jest na stronie www.meetingspoland.pl .
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY
MEETINGS MANAGEMENT Biuro Konferencji i Doradztwa Turystyki Biznesowej serdecznie zaprasza do zgłaszania swojego uczestnictwa w/w imprezach. Wszystkie informacje są aktualizowane w Internetowym Serwisie Turystyki Biznesowej www.meetingspoland.pl Zainteresowanych bezpłatnym otrzymaniem Internetowego Biuletynu "AMBASADOR KONGRESÓW POLSKICH" prosimy o zarejestrowanie się na stronie www.meetingspoland.pl . lub nadesłanie swego adresu e-mail na meetings@meetingspoland.pl
