PROGRAM NA ROK 2002
OFERTY MARKETINGU i ROZWOJU POLSKIEJ TURYSTYKI BIZNESOWEJ

MEETINGS MANAGEMENT Biuro Konferencji i Doradztwa Turystyki Biznesowej uprzejmie informuje, że w roku 2002 będą realizowane niżej wymieniane przedsięwzięcia z zakresu rozwoju i marketingu turystyki biznesowej. Serdecznie zapraszamy do zgłaszania swego uczestnictwa. Do poniższego Programu 2002 przygotowane zostały już dodatkowe szczegółowe oferty wraz z formularzami zgłoszeń i cennikami. W celu ich otrzymania prosimy o kontakt e-mailem meetings@meetingspoland.pl. lub poprzez Internetowy Serwis Turystyki Biznesowej www.meetingspoland.pl.

WSPÓLNA PROMOCJA TURYSTYKI BIZNESOWEJ W NIEMCZECH
Wespół z redakcją niemieckiego kwartalnika "Incentive & Congress Journal" realizowana będzie akcja promocji polskich ofert turystyki biznesowej wobec klientów na rynkach Europy Zachodniej, przede wszystkim na rynku niemieckim. W kampanii współpracujemy z Polskimi Ośrodkami Informacji Turystycznej w Berlinie i Wiedniu, Polską Organizacją Turystyczną, samorządami i branżą turystyczną. Założenia:

• reklamę podmiotów polskich w wydzielonym rozdziale "RAPORT: POLSKA" w wiosennym wydaniu "Incentive & Congress Journal" w formie znormalizowanych modułów pod wspólnym szyldem "PARTNERZY TURYSTYKI INCENTIVE, KONGRESÓW, KONFERENCJI w POLSCE" (tzw. co-operative advertising)
• zarekomendowanie Polski jako destynacji przez redakcję "Incentive & Congress Journal" w postaci specjalnego artykułu redakcyjnego w w/w rozdziale
• dystrybucja dodatkowych 2000 egzemplarzy (nadbitek) w/w rozdziału w formie broszurowej przez POIT w Berlinie i Wiedniu;
• seminarium 20 marca 2002 r. dla wyselekcjonowanych partnerów niemieckich (ok. 40 Incentive Houses) podczas targów ITB w Berlinie (16-20.03.02 r.)
• study tour do Polski bezpośrednio po ITB
• seminarium 23 maja 2002 r. podczas targów EIBTM w Genewie (21-23.05.02 r.)
• możliwość udziału w study tour do Polski bezpośrednio po EIBTM.

Koszt reklamy w "Incentive & Congress Journal": od 2500 PLN + VAT. Termin zgłoszeń: 25 stycznia 2002 r. Prosimy też o zgłaszanie zainteresowania przyjęciem w Polsce uczestników w/w study tours. Na tej podstawie podjęta będzie decyzja o ich realizacji.

KATALOG OBIEKTÓW I USŁUG KONFERENCYJNYCH
"KONFERENCJE W POLSCE 2002/2003"
Piąte jubileuszowe wydanie katalogu w wersji drukowanej. Nakład 10.000 egz., format A-4, pełny kolor, trzy języki, powiązany ze stroną internetową www.meetingspoland.pl. Najważniejsze źródło informacji o ośrodkach i salach konferencyjnych oraz profesjonalnych organizatorach konferencji i kongresów. W roku 2002 znów kilka nowości służących skutecznemu marketingowi Państwa ofert: reklamy w powiększonym formacie, kupony rabatowe i CD-ROM (patrz niżej). Koszt: 2550 PLN +VAT za stronę A-4. Rabaty dla reklamodawców z poprzednich edycji oraz członków Stowarzyszenia "Konferencji i Kongresów w Polsce". Termin zgłoszeń: do 15 maja 2002 r.

CD-ROM "SALE KONFERENCYJNE I KONGRESOWE W POLSCE"
Długo oczekiwane wydanie elektronicznej formy zapisu bazy sal konferencyjnych i kongresowych. Oferta kierowana do reklamodawców w Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych "KONFERENCJE W POLSCE 2002/2003" (udział opcjonalny). CDROM rozprowadzany będzie wraz z nakładem wersji drukowanej (10.000 krążków). Koszt: 500 PLN + VAT. Termin zgłoszeń: wraz ze zgłoszeniami do drukowanej wersji katalogu 15.05.2002

REKLAMA W INTERNECIE www.meetingspoland.pl
Od połowy 2001 roku działa Internetowy Serwis Turystyki Biznesowej www.meetingspoland.pl. Cieszy się dużą oglądalnością ściśle profesjonalnego środowiska zainteresowanych konferencjami i kongresami: szkoleniowcy, działy kadr - Human Resources, specjaliści od planowania konferencji, potencjalni zleceniodawcy imprez (miesięcznie ok. 3000 odwiedzających). Co dwa tygodnie wydawany jest Internetowy Biuletyn "AMBASADOR KONGRESÓW" docierający do ponad 1300 wyselekcjonowanych odbiorców zainteresowanych turystyką biznesową. Oferujemy:

• Możliwość wysłania komunikatu z Państwa ofertą w poprzez Internetowy Biuletyn Informacyjny "Ambasador Kongresów" (wymagany tekst w WORD ok. 1/2 strony A-4)
• możliwość zamieszczenia Państwa reklamy w formie banneru
• możliwość zamieszczenia informacji (artykułu)
• zamieszczenie linku do Państwa strony www
• na życzenie wykonujemy dla Państwa reklamę, banner lub własną stronę Terminy: zgłoszenia przyjmujemy na bieżąco Koszty: od 200 PLN + VAT; pełna oferta w "Cenniku" w Internetowym Serwisie Turystyki Biznesowej www.meetingspoland.pl

STUDY TOUR NA TARGI TURYSTYKI BIZNESOWEJ EIBTM GENEWA
W dniach 21-23 maja 2002 r. odbywać się będą jedne z największych w świecie targi turystyki biznesowej The European Incentive & Business Travel & Meetings Exhibition EIBTM w Genewie. Do Genewy przyjeżdżają wystawcy i uczestnicy z całego świata, to znakomite miejsce zarówno do nawiązywania kontaktów handlowych, jak i dla poznawania tajników skutecznego marketingu i pogłębiania wiedzy dla doskonalenia własnych ofert. Meetings Management przygotowuje seminaria promocyjne omówione w punkcie "Wspólna promocja turystyki biznesowej w Niemczech" - jedno z nich odbędzie się w ramach EIBTM w Genewie. Zainteresowanym wspólnym wyjazdem na EIBTM oferujemy pakiet obejmujący: przelot Warszawa-Genewa-Warszawa, 2 noclegi, program edukacyjny - spotkania z ekspertami światowych organizacji turystyki biznesowej i firm doradczych, wyselekcjonowane seminaria, konferencje i prezentacje, analiza wybranych stoisk oraz udział w seminarium promującym Polskę, a także program towarzyszący (min. zwiedzanie gmachów ONZ/Ligi Narodów). Udział w charakterze wystawcy na stoisku polskim jest sprawą odrębną - prosimy o ew. kontakt zainteresowanych. Koszty study tour: skalkulowany zostanie wg liczby zgłoszeń: ok. 4500 PLN/osobę + VAT.
Termin zgłoszeń: do 31 marca 2002 r.

PREZENTACJA TURYSTYKI w POLISH ECONOMIC GUIDE 2002
"The First Polish Economic Guide" jest anglojęzycznym kompendium wiedzy o polskiej gospodarce i możliwościach inwestycyjnych. Przewodnik o objętości 450 stron opracowywany jest we współpracy z Ministerstwami: Gospodarki, Skarbu Państwa i Finansów, z Krajową Izbą Gospodarczą i Głównym Urzędem Statystycznym oraz przedstawicielstwami Komisji Europejskiej i Międzynarodowego Funduszu Walutowego. Ukazuje się od 1997 roku w wersji książkowej i elektronicznej. Gwarantowana bardzo dobra dystrybucja. Książka wydawana jest w formacie B5, ukazuje się corocznie w maju, druk cz.-biały + reklama kolorowa. Dane do reklam 16,7 cm na 23,8 cm, raster 150, cztery kolory. Meetings Management oferuje specjalne stawki za reklamę ofert turystycznych. Koszty: Pełna strona: 3000 PLN + VAT, możliwość wspólnych reklam - koszt wpisu od 500 PLN + VAT. Terminy: rezerwacji miejsca należy dokonać do 15 stycznia 2002 r.; dostarczanie materiałów do 15 marca 2002 r.

FORUM MŁODYCH PRACOWNIKÓW TURYSTYKI
Informujemy, że na dni 2-3 sierpnia 2002 r. planowane jest w Warszawie Forum Młodych Pracowników Turystyki, nawiązujące do zachodnioeuropejskiej tradycji Young Professionals Forums - spotkań młodych ludzi rozpoczynających swą karierę zawodową. Nasza inicjatywa została skierowana do organizacji turystycznych: Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce", Polskiej Izby Turystyki i Polskiego Zrzeszenia Hoteli i jest obecnie przedmiotem uzgodnień. Główne cele Forum: skonfrontowanie oczekiwań młodych ludzi rozpoczynających karierę w turystyce z perspektywami rozwoju przemysłu turystycznego w Polsce, w Europie i na świecie, budowanie aktywu młodego pokolenia, pomoc w wyłanianiu liderów, włączenie ich w życie organizacji branży turystycznej, ułatwienie nawiązania współpracy partnerskiej z młodymi reprezentantami zawodu z kraju i za granicą. Imprezie ma towarzyszyć giełda staży zawodowych i ofert pracy. Dalsze komunikaty: w prasie i internecie.

EUROPEJSKA AKADEMIA ORGANIZATORÓW KONFERENCJI
Już po raz szósty organizujemy szkolenie dla organizatorów konferencji pt. "Europejska Akademia Organizatorów Konferencji". Ubiegłoroczny wykładowca p.Mark De BOT z Belgii (firma Incentive Business-2-Business Flanders) będzie gospodarzem tegorocznej edycji szkolenia. Odbędzie się ono w dniach 6-8.09.2002 r. (nie jak wcześniej podawano w lipcu) w Antwerpii i Brukseli. Program: przelot Warszawa-Bruksela-Warszawa, zamieszkanie w Antwerpii, zwiedzanie obiektów incentive i wybranych centrów konferencyjno-kongresowych, wykłady i spotkania ze specjalistami. Wykłady w języku angielskim. Impreza ta inicjuje nowy etap szkoleń pn. Meetings Management Academy (kursy specjalistyczne i podyplomowe dla menedżerów spotkań). Koszty study tour: skalkulowany zostanie wg liczby zgłoszeń: ok. 4000 PLN/osobę + VAT. Termin zgłoszeń: do 31 maja 2002 r.

VI FORUM TURYSTYKI BIZNESOWEJ
W dniach 14-15 listopada 2002 roku w Warszawie odbędzie się VI FORUM TURYSTYKI BIZNESOWEJ (Targi "Konferencje - Szkolenia - Incentive"). Ta doroczna impreza zapewnia lobbing społeczny i medialny turystyki biznesowej, jest okazją do wspólnego zamanifestowania znaczenia gospodarczego podróży i imprez biznesowych. Organizatorzy zapewnią hotelom i ośrodkom konferencyjnym oraz biurom podróży - organizatorom imprez bezpośrednie kontakty z firmami szkoleniowymi i planistami konferencji z najbogatszych firm w Polsce oraz reprezentantami stowarzyszeń zawodowych i instytucji naukowych poszukujących miejsc na swoje konferencje. Koszty: od 4700 PLN +VAT (cena nie zmieniona od 2000 r.!) Termin zgłoszeń: do 30 września 2002 r.

Z ostatniej chwili:
"Finanse firmy turystycznej 2002. Klinika Twoich finansów": W dniach 20-21 lutego 2002 r. odbędzie się konferencja adresowana do wszystkich firm turystycznych w Polsce. Wszyscy odczuwamy problemy finansowe, stąd też konferencja powinna być pomocna w uzyskaniu realnej pomocy w pozyskiwaniu środków na utrzymywanie firmy, budżetowaniu i rozliczaniu transakcji, dostępu do nowoczesnych narzędzi zarządzania finansami, z których firmy turystyczne mogą korzystać. W programie: wyniki z badania nt. kondycji finansowej branży, kredyty, pożyczki, leasing, sposoby odzyskiwania długów, faktoring, ubezpieczenia i gwarancje, asekuracja transakcji zagranicznych, możliwości dofinansowania działalności, oferty banków i instytucji finansowych, pomoc dla MSP, indywidualne konsultacje doradców. Pełny program wysyłamy na życzenie.

"Tworzenie Convention Bureau": Kolejne spotkania, w tym szkolenia praktyczne i study tour dla zainteresowanych utworzeniem Biur Promocji Kongresów i Konferencji, zwłaszcza przedstawicieli samorządów wojewódzkich i wielkich miast. Pilnie prosimy o kontakt zainteresowanych.

Uwaga:
Wszystkie nasze oferty sukcesywnie ogłaszane są w Internetowym Serwisie Turystyki Biznesowej meetingspoland.pl Aktualizacja co dwa tygodnie - zapraszamy!

Skontaktuj się z nami, jeśli nie otrzymujesz internetowego biuletynu "AMBASADOR KONGRESÓW" dwutygodnika z nowościami turystyki biznesowej rozsyłanego pocztą elektroniczną.

Biuro Konferencji i Doradztwa Turystyki Biznesowej
MEETINGS MANAGEMENT Sławomir Wróblewski
04-128 Warszawa; ul. Omulewska 24 lok. 6 (w gmachu Hotelu Felix)
tel.fax (22) 810-89-08, tel. 810-86-89; tel. (22) 810-97-72 wew. 268
e-mail: meetings@meetingspoland.pl
Internetowy Serwis Turystyki Biznesowej: www.meetingspoland.pl