• Analizujemy potrzeby Zleceniodawcy, cele spotkania, specyfikę problematyki i uczestniczących delegatów
• Proponujemy obiekt konferencyjny we wskazanym przez Państwa regionie Polski, jak również poza jej granicami
• Doradzamy w sprawie programu imprezy, polecamy sprawdzonych wykładowców i trenerów z kraju i z zagranicy
• Dbając o budżet Zleceniodawcy negocjujemy ceny i przedstawiamy optymalną kalkulację
• Doradzamy jak przyjąć gości VIP zgodnie z zasadami protokołu dyplomatycznego
• Zapewniamy oprawę plastyczną w postaci m.in. wielkoformatowego bannera do głównej sali obrad, tablic powitalnych, tabliczek informacyjnych dla zespołów roboczych i innych wg zapotrzebowania
• Zapewniamy projekt logo imprezy do decyzji Zleceniodawcy
• Gwarantujemy kompleksowe wsparcie imprezy, zapewniamy tłumaczy, sprzęt konferencyjny, grafika, druki, obsługę
• Zapewniamy funkcjonowanie Biura Organizacyjnego, które będzie koordynowało pracę przed, w trakcie i po zakończeniu imprezy
• Na życzenie zorganizujemy program artystyczny lub integracyjny (incentive)
• Prowadzimy obsługę prasową oraz PR
• Zapewniamy rozliczenie imprezy, przygotowanie stenogramu oraz dokumentację fotograficzną lub filmową

Nasze doświadczenie:
• Europejska Akademia Organizatorów Konferencji 1997-2004 (siedem edycji po 100 osób)
• RoadShow Warsaw - Italian Mobility System (100 osób)
• Implementation of European Environmental Regulation In Fossil-Fired Power Stations of EDF Group, Gdańsk 2004 (100 osób)
• Konferencja "Zarządzanie Funduszami Strukturalnymi w Polityce Regionalnej" 2003 (Mazowsze - Ile-de-France - Brandenburgia, 150 osób)
• Kongres Sprzedaży w Turystyce 2003 (100 osób)
• Konferencja "Rola Convention Bureau w skutecznym pozyskiwaniu konferencji i kongresów" 2001 (Urząd Miasta Wrocławia, 150 osób)
• Cykl seminariów podczas Targów Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych "Business Tourism Forum" 1999-2003 (pięć edycji po 500 osób)
• Gala Ambasadorów Kongresów Polskich 1999-2003 (po 300 osób)
• Forum Ekonomiczne "Polska-Białoruś-Rosja" 2002 (250 osób)
• Cykl szkoleń i warsztatów dla samorządów Północnego Mazowsza 2003 (250 osób)
• Prezentacja ofert dla środowisk profesjonalnych: Naczelna Izba Lekarska, Polska Akademia Nauk, Jednostki Naukowo-Badawcze 2002-2003 (300 osób)
• International Convention & Congress Researchers Meeting, Warszawa 1999
• Krajowa Konferencja Turystyki Biznesowej 1997 - 1998

Gwarantujemy pełne zaangażowanie naszego zespołu w realizację przedsięwzięcia i najlepsze wykorzystanie naszej wiedzy i profesjonalnego doświadczenia

Sprawdź nas!

Biuro Konferencji i Doradztwa Turystyki Biznesowej

ul. Omulewska 24 lok. 6; 01-128 Warszawa
tel. (22) 810-86-89; fax 810-89-08
e-mail: meetings@meetingspoland.pl
Internetowy Serwis Turystyki Biznesowej www.meetingspoland.pl